![Excel人力资源管理:不加班的秘密](https://wfqqreader-1252317822.image.myqcloud.com/cover/19/40624019/b_40624019.jpg)
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1.7 身份证号的输入方式及限定输入长度
Excel的单元格中,最多只能输入15位数字,如果超过15位,就会用科学计数法表示,超过15位的数字自动变成0,在编辑栏中可以看到效果,见图1-26。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6148DF/21085156408473806/epubprivate/OEBPS/Images/25_02.jpg?sign=1739338721-Mxlk6rwwGNsbRgYNOSsdIqs1UcEFI2Ot-0-e048526c30cdd3fbff3d33404b5bbfa1)
●图1-26 超过15位数字后的显示效果
所以直接输入身份证号,是得不到正确结果的。在实操中,有两种正确输入身份证号的方法。
方法一:设置单元格格式法
选中需要输入身份证号的数据区域,在【开始】选项卡【数字】功能区下拉列表中选择【文本】,这样将单元格格式设置为文本格式,然后直接输入身份证号即可,见图1-27。
方法二:强制转换法
先输入一个英文的单引号“’”,再输入身份证号,这样也会显示正确的身份证号,见图1-28。
![](https://epubservercos.yuewen.com/6148DF/21085156408473806/epubprivate/OEBPS/Images/26_01.jpg?sign=1739338721-63SJIZwTi7lgkCxgCFFpojaeVsKHCqia-0-43c8db25bbc480c84fb0c97daa4e0cc1)
●图1-27 文本格式输入身份证号
![](https://epubservercos.yuewen.com/6148DF/21085156408473806/epubprivate/OEBPS/Images/26_02.jpg?sign=1739338721-qMhzIn6MKfv6cE6AGw1DdyJ8XwZrybGU-0-0e3e876e5c76cde1b327b2d097e3c9ec)
●图1-28 强制转换法输入身份证号
专家解析
推荐HR使用第二种方法,因为第一种方法有可能会出现问题。假如使用第一种方法输入身份证号码,把输入身份证号码的数据区域的单元格格式设置为【常规】,双击单元格后身份证号码又转为科学计数法的格式了,出错的概率比较高。