1.6 部门和岗位二级联动下拉菜单设置

部门和岗位也可以设置为下拉菜单，但是如果单独设置，由于岗位的内容太多了，在下拉菜单中需要慢慢查找，这样反而没有录入方便。可以通过设置二级联动下拉菜单来解决，当选择部门后，岗位的下拉菜单中只显示本部门的岗位。具体操作步骤如下。

STEP 1：在“序列”工作表中增加部门和岗位的信息，见图1-20。

●图1-20 部门和岗位信息

STEP 2：选中C1:I9数据区域，然后按〈F5〉键，在【定位】对话框中选择【定位条件】，在弹出的【定位条件】对话框中选择【常量】，单击【确定】按钮，见图1-21。

●图1-21 定位常量后效果

STEP 3：在【公式】选项卡【定义的名称】功能区单击【根据所选内容创建】按钮，在【根据所选内容创建名称】对话框中只勾选【最左列】，见图1-22。

STEP 4：选中表格中C2:C245数据区域，单击【数据】选项卡【数据工具】功能区的【数据验证】按钮，弹出【数据验证】对话框。

●图1-22 定义名称

STEP 5：在【允许】下拉列表中选择【序列】，鼠标光标定位在【来源】文本框，然后鼠标单击“序列”工作表，选择C1:C9数据区域，单击【确定】按钮，见图1-23。

STEP 6：选中D2:D245数据区域，在【数据验证】对话框的【允许】下拉列表中选择【序列】，鼠标光标定位在【来源】文本框，输入如下公式，见图1-24，然后单击【确定】按钮。

=INDIRECT(C2)

●图1-23 部门序列设置

●图1-24 岗位序列设置

这样选择不同的部门后，会出现这个部门中的岗位，见图1-25。

●图1-25 二级联动菜单最终效果