1.5 Excel中VBA的工作环境

俗话说“工欲善其事，必先利其器”，为了更好地学习和使用VBA，下面将为大家介绍在Excel中VBA的工作环境。

1.5.1 【开发工具】选项卡

利用【开发工具】选项卡提供的相关功能，可以非常方便地使用VBA的相关功能。在Excel的默认设置下，功能区并不显示【开发工具】选项卡。

在功能区中显示【开发工具】选项卡的操作步骤如下。

步骤1 单击【文件】选项卡中的【选项】命令，打开【Excel选项】对话框。

步骤2 在打开的【Excel选项】对话框中切换到【自定义功能区】选项卡。

步骤3 在右侧列表框中选中【开发工具】复选框，单击【确定】按钮，关闭【Excel选项】对话框。

步骤4 此时功能区中即可显示【开发工具】选项卡，如图1-2所示。

【开发工具】选项卡中的按钮分为4个组：【代码】组、【加载项】组、【控件】组和【XML】组。【开发工具】选项卡中按钮的功能如表1-1 所示。

【XML】组提供了在Excel中操作XML文件的相关功能，使用这部分功能需要具备一定的XML基础知识，读者可以自行查阅相关资料。

【视图】选项卡也提供宏功能按钮，如图1-3所示。

1.5.2 状态栏上的按钮

Excel窗口底部的状态栏左侧提供了一个【宏录制】按钮。单击此按钮，将弹出【录制宏】对话框，此时状态栏中的按钮变为【停止录制】按钮，如图1-4所示。

如果Excel窗口状态栏左侧没有【宏录制】按钮，可以按照下述操作步骤使其显示在状态栏中。

步骤1 在Excel窗口的状态栏上右击，在弹出的快捷菜单中选中【宏录制】。

步骤2 单击Excel窗口中的任意位置关闭快捷菜单。

此时，【宏录制】按钮将显示在状态栏左侧，如图1-5所示。

1.5.3 控件

在【开发工具】选项卡【控件】组中单击【插入】下拉按钮，弹出的下拉列表中包括【表单控件】和【ActiveX控件】两部分，如图1-6所示。有关控件的更多介绍，请参阅第8章。

1.5.4 宏安全性设置

宏在为Excel用户带来极大便利的同时，也带来了潜在的安全风险，这是由于宏的功能非常强大，不但可以控制Excel，还可以控制或运行其他应用程序，此特性可以被用来制作计算机病毒或恶意功能。因此，用户非常有必要了解Excel中的宏安全性设置，合理使用这些设置可以帮助用户有效降低使用宏的安全风险。

步骤1 单击【开发工具】选项卡中的【宏安全性】按钮，打开【信任中心】对话框。

提示

步骤2 在【宏设置】选项卡中选中【通过通知禁用VBA宏】单选按钮。

提示

步骤3 单击【确定】按钮关闭【信任中心】对话框，如图1-7所示。

一般情况下，推荐使用【通过通知禁用VBA宏】选项。启用该选项后，打开保存在非受信任位置的包含宏的工作簿时，Excel功能区下方将显示【安全风险】消息栏，告知用户工作簿中的宏已经被禁用。

为了提高Office的安全性，如果包含VBA宏代码的Office文件来自互联网，微软将默认阻止该文件中的宏运行，用户每次打开文件时都将显示如图1-8所示的【安全风险】消息栏。

按照如下操作步骤修改文件属性，可以避免打开该文件时出现【安全风险】消息栏。

在Windows的文件资源管理器中找到相应Excel文件，右击文件弹出快捷菜单，选择【属性】命令，在打开的文件属性对话框中选中【解除锁定】复选框，单击【确定】按钮关闭文件属性对话框，如图1-9所示。

1.5.5 文件格式

Microsoft Office从2007版本开始支持使用Office Open XML格式的文件，Excel中除了可以使用*.xls、*.xla和*.xlt兼容格式之外，还支持更多的存储格式，如*.xlsx、*.xlsm等。在众多的Office Open XML文件格式之中，二进制工作簿和扩展名以字母“m”结尾的文件格式才可以用于保存VBA代码和Microsoft Excel 4.0宏工作表。

可以用于保存VBA代码的文件类型如表1-2所示。

提示

1.5.6 启用工作簿中的宏

在宏安全性设置中选中【通过通知禁用VBA宏】选项后，打开包含宏代码的工作簿时，功能区下方将出现如图1-10所示的【安全警告】消息栏。如果用户信任该文件的来源，单击【安全警告】消息栏中的【启用内容】按钮，【安全警告】消息栏将自动关闭。此时，工作簿的宏功能已经被启用，用户可以运行工作簿中的宏代码。

注意

经过上述操作之后，该文件将成为受信任的文件。在Excel中再次打开该文件时，将不再显示【安全警告】消息栏。值得注意的是，Excel的这个“智能”功能可能会给用户带来潜在的危害。如果有恶意代码被人为地添加到这些受信任的文件中，并且原有文件名保持不变，那么当用户再次打开该文件时将不会出现任何安全警告，而会直接激活其中包含恶意代码的宏，这将对计算机安全造成危害。因此，如果需要进一步提高文件的安全性，可以考虑为文件添加数字签名和证书，或按照如下步骤禁用“受信任的文档”功能。

步骤1 单击【开发工具】选项卡中的【宏安全性】按钮，打开【信任中心】对话框，切换到【受信任的文档】选项卡。

步骤2 选中【禁用受信任的文档】复选框。

步骤3 单击【确定】按钮关闭对话框，如图1-11所示。

提示

有关为VBA代码添加数字签名和证书的内容，请自行参阅其他资料。

如果用户在打开包含宏代码的工作簿之前已经打开了VBA编辑窗口，那么Excel将直接显示如图1-12所示的【Microsoft Excel 安全声明】对话框，用户可以单击【启用宏】按钮启用工作簿中的宏。

1.5.7 受信任位置

打开任何包含宏的工作簿都需要手动启用宏，这个设置虽然提高了安全性，但也造成了很多不便。利用 “受信任位置”功能可以在不修改安全性设置的前提下，方便快捷地打开工作簿并启用宏。操作步骤如下。

步骤1 打开【信任中心】对话框。

步骤2 切换到【受信任位置】选项卡，在右侧窗口中单击【添加新位置】按钮。

步骤3 在弹出的【Microsoft Office受信任位置】对话框中输入路径（如C:\Demo），或者单击【浏览】按钮选择要添加的路径。

步骤4 选中【同时信任此位置的子文件夹】复选框。

步骤5 在【描述】文本框中输入说明信息，此步骤可以省略。

步骤6 单击【确定】按钮关闭对话框，如图1-13所示。

步骤7 返回【信任中心】对话框，在右侧列表框中可以看到新添加的受信任位置，单击【确定】按钮关闭对话框，如图1-14所示。

此后打开保存于受信任位置（C:\Demo）中的任何包含宏的工作簿时，Excel将自动启用宏，而不再显示【安全警告】消息栏。

注意