
1.1.1 VUCA世界呼唤数字化转型
随着技术进步和分工精细化,人类社会进入了一个多变的时代,经济黑马、蝴蝶效应层出不穷。只有数字化才能总结规律、洞察世界和预测未来,从而为企业找到正确的变革方向!
20世纪90年代,宝洁公司(Procter&Gamble)的首席运营官罗伯特·麦克唐纳(Robert McDonald)借用一个军事术语来描述当时的商业格局,“这是一个VUCA[Volatility(易变性)、Uncertainty(不确定性)、Complexity(复杂性)、Ambiguity(模糊性)]的世界”。这个论述非常准确!但这一易变性、不确定性、复杂性、模糊性的格局还是能够用数学方法与数字化技术进行预测和改变的,这说明VUCA世界在呼唤数字化转型。
1.用数字化能够预测VUCA世界的未来
VUCA的每个元素都有深层的内涵。
(1)V=Volatility(易变性)。这是事物的本质特征,也是变化的结果。
(2)U=Uncertainty(不确定性)。企业对趋势和结果缺少可预测性。
(3)C=Complexity(复杂性)。企业受复杂的因素影响,包括外部宏观因素(如政治、科技、文化、金融政策等)和内部因素(如人力资源、财务宽松度等)。
(4)A=Ambiguity(模糊性)。对事物之间、因果之间的关系,企业无法厘清,相互混淆,甚至产生误解,从而对未来更加难以判断。
在了解了相关的内涵元素后,我们就可以用数字化提高应对的能力。如何做呢?
1)自然规律法
世界是一个组织系统。我们首先要把企业放在世界中,即使市场是一个小的区域,甚至一个相对小众的细分市场,它也是一个自组织系统。自组织系统的一个固有规律是变化的,而且变化必须符合“熵”学原理,必须要给予其一定的能量。
世界的发展就是因为科学技术和信息技术的变化,互联互通、万物互联是必然的。
无论是国家竞争、产业竞争,还是企业的市场竞争,都比较符合“聚集—极化—辐射”三部曲,所以市场不断地呈现出“散点竞争—寡头块状化—黑马冒泡”的现象。在这个大潮中,你的企业站在哪个位置呢?如果你的企业是引领者,那么是考虑极化后的辐射效应,还是再次创造“黑马”?如果你的企业是竞争者,那么除了有继续追赶的目标,是否会考虑差异化的竞争?如果你的企业仅仅是参与者,那么是继续参与,还是另辟蹊径?如果你的企业是替代者,那么是否会考虑为其他企业提供配套服务呢?如果你的企业是被淘汰者或被替代者,那么不考虑另寻他路,更待何时?
人的需求是无限的,所以科学技术才会发展,而科学技术的应用让人产生了的更多欲望和需求,循环往复,这成为人类社会进步的自然规律。企业的数字化转型是科学技术发展引起的,促进企业发展是必然规律,如果不转型就会被淘汰!
2)问题解决法
剖析需要解决的问题,你会找到转型的方向!
回顾我国的国资国企改革,国资国企一直承担着国家经济发展和社会稳定的重要责任。为了适应全球性的国际竞争,要进行国资国企改革,改革的目标如下:功能类企业(如军工企业),需要发展高科技,承担国防重任;民生保障类企业(如交通基建、电力通信等企业),需要强化基础设施建设能力和服务能力;公益服务类企业,需要增加服务种类和提高服务质量;商业发展类企业,需要做好市场竞争,为国家积累财富。顺应该潮流,是国资国企的转型目标。主业不明的国资国企要快速定位;副业太多、分散精力的国资国企要快速分化!
回到企业本身,为了解决消费者快捷购物的需求,有了阿里巴巴;为了解决高效沟通问题的需求,有了腾讯;为了解决企业运营效率的问题,涌现了很多的软件公司、互联网公司、集成应用公司等。
3)经验曲线法
如果在宏观上看不到大趋势,在中观上找不到存在的问题,那么我们还可以学习标杆企业的做法。
以国内农业产业化为例,南方的许多地方因为多山少田,贫穷,所以需要发展商贸。在商贸发展起来后,这些地方需要工厂,于是建设工厂,到处购买原材料。如果有需要就建设样板基地,这么做还控制了产业链的高价值端。北方怎么做呢?如某大型集团地种得好,但每年只有那么多收入,秸秆无法处理造成了社会隐患,怎么办?它抓住“两头两尾”工程,向下游延伸产业链,将粮食和秸秆吃干榨尽,利用天然原材料优势发展高附加值产业、生态产业。
2.用数字化预测未来
用前后的关联要素构建数据模型,就可以预测未来。笔者从事了多年的企业情景战略制定和数字化转型工作,积累了丰富的经验,总结了许多方法论。
1)厘清预测要素
预测要素主要包括宏观、中观和微观三个层次的要素。宏观要素为经济社会、国际和国家、行业大环境层面的要素,中观要素是与企业利益相关者有关的要素,微观要素是企业运营管理体系的要素。预测要素的厘清方法如下。
(1)宏观要素的预测要按照PEST[P、E、S、T分别代表政治(Politics)、经济(Economy)、社会(Society)、技术(Technology)]分析方法进行。
PEST分析方法列举的范围包括国际、国内和企业所在区域涉及的要素范围。
对于历史数据和现在数据仓库的建立,我们需要关注历史数据和现在数据,更为关键的是洞察背后的原因,如对政策的因素洞察,要了解政策法规出台的背景、目的和需要解决的问题等;对于技术环境,我们要预测前沿技术的概念性设计思想等。
关于PEST分析方法的具体内容,我们需要关注两点:一是各媒体和专业的评论,我们可以将其作为参考。二是各项技术环节的前沿,特别是一些科研院所的理论研究,因为许多时候,从理论研究到应用研究,再到生产应用研究都会有周期,而该周期是企业进行战略情景构建的时间空间。
(2)中观要素的预测要围绕5F(五力模型)架构进行。
5F架构不是指经常用的咨询工具的5F内容。该处的5F除了企业对自己未来的预测,还应该包括以下内容。
① 供给侧部分。如生产要素(土地、资金、劳动力、原辅材料)、智力供应(管理咨询等)、法务和审计、劳务外包等。
② 需求侧部分。如渠道、终端、消费者的需求和满足,以及相应的营销模式变革和技术应用等。
③ 环境侧部分。可参照上述的 PEST 分析方法,结合行业内龙头标杆企业的优秀做法。
④ 运营侧部分。要关注进入者、潜在进入者、替代者的企业现状、发展历程和核心要素,特别是要关注焦点事件,因为焦点事件可能是行业发展的主要驱动力。
(3)微观要素的预测要按照企业价值链进行。
企业价值链可以分为两个层级,一个是形成利润单元的企业价值链,另一个是集团公司的运营价值链,但不管哪个层级,都有主价值链、辅助价值链和支撑价值链三个部分。
主价值链,包括价值发现、价值创造、价值传递三个部分。对于生产制造企业来说,主价值链主要包括研发、供应、生产、销售、服务;对于服务型企业来说,例如餐饮企业,主价值链包括研发、供应、餐厨、服务。
辅助价值链为主价值链的引领职能部分,主要有战略管理、财务管理、人力资源管理、企业文化管理四大管理职能,为企业主价值链提供指引、支撑、保障和促进功能。
支撑价值链主要为企业提供动力支撑功能,核心是服务和监控,如行政管理(经营环境营造)、法务、审计、内控、质量、安全、信息化等,国资国企还会有党群、纪检监察。
集团公司的主价值链更多表现为融资、投资、建设(资产)、运营服务(更多表现为对下管控和协同),其余基本雷同。
2)评估要素出现的概率
(1)评估要素遴选。如果企业有能力,那么对各要素进行面面俱到的评估更好。如果企业没有能力,那么可以选择关键性的要素,但必须坚持以下原则。
企业的核心竞争力要素一定要保留,这是企业现实存在的基础。
行业关键因素一定要保留,可以支持企业较近时间段内的发展。
国家和地方政府关切的要素一定要保留,国家和地方政府已经通过宏观、中观、微观的研究给予了引导。
国际社会大趋势需求导向的要素一定要保留,这代表着社会大趋势,是企业需要顺从的。
焦点事件的关键要素一定要保留,这可能代表着创新,负面的可能代表着禁区。
其余的则视企业的资讯采集能力和分析能力有选择性地采用。
(2)评估方法。参照COSO风险评估架构,主要的评估方法有以下几个。
① 经验评估法。根据经验,对未来的事情,通过现有的事实进行推演,从而评估出现的概率,形成要素评估表(见表1-1)。
表1-1
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对于经验评估法来说,很少有权威的数字化计算手段,更多的是经验积累。
② 线性分析法。线性分析法是一种利用相关性规则的算法。线性分析法是在目标和要素具有相关性函数关系的条件下,从所有可供选择的方案中求解最优方案的数学分析方法。
线性分析法由三个部分组成:①求解的目的,一般是最大效益或最低成本,可用数学形式表达为目标函数;②达到预定目的所存在的种种约束条件,如土地、资金、知识产权、劳动力等生产因素;③为了达到一定的生产目的可以采用的各种途径或活动方式。
线性分析法的应用步骤:首先,建立数学模型,设定相关的线性代数函数公式,将变动因素分别设为A、B、C、D……将因子分别设为a、b、c、d……那么历史数据的公式为L=A×a+B×b+C×c+D×d+……将N个历史数据和N个变动因素,按照此公式列成线性方程组;求解方程组,得出历史数据中的a、b、c、d……在后续环境发生变化时,代入变动因素,可以推测出后续的结果。
③ 敏感性分析法。敏感性分析法是指在合理范围内,通过改变输入参数的数值来观察并分析相应输出结果的分析模式,常用来评价要素正常或非正常变化给结果带来的影响。
因变量:所关注的目标是什么。
自变量:影响该目标的风险因素是什么。
变量间的关系:该风险是如何影响目标实现的,其变动对目标的变动方向与程度影响如何。
敏感性分析法经常会在线性分析法的基础上使用,将外部的因素作为自变量,然后对结果进行预测。
④ 压力测试法。压力测试也叫情境压力测试,即主体给予被评估者具有压力性的工作任务,或设置一定的情境变化,借此观察和评价被评估者的行为。压力测试法的场景较多,如虚拟工作目标、设定困难环境、缺少工作要素等。
管理咨询的 SCP 战略,更多的是用压力测试法。2009年,某企业老板期望通过一次市场营销咨询将营业额从23亿元提高到40亿元以上。咨询团队根据市场竞争情况、该企业的产品与渠道现状、内部的资源和管理等不同的市场业绩影响要素,分别对30亿元、40亿元、50亿元、60亿元目标进行相应的分解和路径的设计,最后选择客户有能力落地和有资源配置的方式进行。这是以目标为导向的压力测试法的应用,对其中部分要素不能满足时形成的影响进行评估,最后制定出合理的目标。可见,压力测试法既可用于根据过程和要素对推导结果的预期设定,也可用于根据假定的预期设定推导过程和要素。
3)构建决策模型
要想构建决策模型,首先要对事项的影响度进行评估。虽然有很多维度不好量化,但是我们可以按照影响程度进行量化评估,然后根据企业生命周期所对应的价值目标给予不同的权重,这样就可以给决策提供参考依据。表1-2是未来业务战略选择的评估架构表。
表1-2
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将上述要素分解为机遇要素和风险要素,并给予一定的权重,则可称之为决策数据模型。诚然,要对风险要素进行屏蔽或迁移,要对机遇要素进行渗透性进入和选择性进入等不同策略的制定,从而制定未来战略。
综上所述,我们发现,应用数学逻辑和数学方法,在VUCA时代,我们可以获得以下的新型能力:①预测改变条件的事情。②明白事情和行为的结果。③鉴别各个变量之间的内在关联。④为现实的各种情况和改变做准备。⑤明白各种相关的机会。
这些新型能力,可以帮助企业进行商业模式重构,这不就是数字化转型吗?