3.4.4　选择整个数据透视表

对整个数据透视表执行复制、删除等操作之前，需要先选择整个数据透视表，有以下3种方法：

●　将鼠标指针移动到数据透视表中值字段的左侧，当鼠标指针变为右键头时单击，如图3-59所示。

●　将鼠标指针移动到数据透视表区域左上角单元格的上方，当鼠标指针变为下键头时单击，如图3-60所示。

图3-59　第1种选择方法

图3-60　第2种选择方法

●　单击数据透视表中的任意一个单元格，在功能区的“数据透视表工具|分析”选项卡中单击“选择”按钮，然后在弹出的菜单中选择“整个数据透视表”命令，如图3-61所示。

图3-61　第3种选择方法

除了直接通过单击或拖动的方式选择数据透视表中的字段、项和值之外，还可以通过图3-61功能区菜单中的命令来进行选择。在图3-61菜单中包含以下3个命令：

●　标签与值：选择字段中的所有项及其相关值。

●　值：选择字段中特定项的相关值。

●　标签：选择字段中的项。

使用以上3个命令进行选择的方法是，首先取消图3-61菜单中的“启用选定内容”命令的选中状态，然后在数据透视表中单击某个字段或项，再选择“启用选定内容”命令，之后可以使用这3个命令来选择数据透视表中的特定部分。

例如，在前面的数据透视表中单击A4单元格，即“部门”字段所在的单元格。然后取消“启用选定内容”命令的选中状态，再重新选择该命令，此时将自动选中“部门”字段中的所有项。接下来可以使用“标签与值”“值”和“标签”3个命令选择与这些项相关的内容，如图3-62所示为选择“标签与值”命令后自动选中了“部门”字段中的所有项及其相关值。

图3-62　自动选中数据透视表中的特定部分