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案例实战:统计出入库数据
在进销存管理中,企业需要对产品的出入库情况进行统计,如图3-87所示,以便合理控制库存数量。
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图3-87
Step 01 打开“出入库数据统计表”工作表,选择H2单元格,输入公式“=F2*G2”,按Enter键确认计算出金额并将公式向下填充,如图3-88所示。
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图3-88
Step 02 选择M3单元格,输入公式“=SUMIFS($F$2:$F$11,$C$2:$C$11,J3,$E$2:$E$11,"入库")”,按Enter键确认计算出累计入库数量并将公式向下填充,如图3-89所示。
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图3-89
Step 03 选择N3单元格,输入公式“=SUMIFS($F$2:$F$11,$C$2:$C$11,J3,$E$2:$E$11,"出库")”,按Enter键确认计算出累计出库数量并将公式向下填充,如图3-90所示。
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图3-90
Step 04 选择O3单元格,输入公式“=L3+M3-N3”,按Enter键确认计算出期末库存数量并将公式向下填充,如图3-91所示。
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图3-91
知识点拨
使用SUMIFS函数进行多条件求和。上述公式“=SUMIFS($F$2:$F$11,$C$2:$C$11,J3,$E$2:$E$11,"出库")”中,$F$2:$F$11表示求和区域;$C$2:$C$11表示条件1区域;J3表示条件1;$E$2:$E$11表示条件2区域;"出库"表示条件2。
Step 05 在O1单元格中输入设置的安全库存数量“15”,然后选择P3单元格,输入公式“=IF(O3<$O$1,1,"")”,按Enter键确认并将公式向下填充,如图3-92所示,判断期末库存是否小于设置的安全库存数量。
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图3-92
Step 06 选择P3:P7单元格区域,在“开始”选项卡中单击“条件格式”下拉按钮,在弹出的列表中选择“新建规则”选项,如图3-93所示。
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图3-93
Step 07 打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中选择“基于各自值设置所有单元格的格式”选项,在“格式样式”列表中选择“图标集”选项,设置根据规则显示各个图标,单击“确定”按钮,如图3-94所示。
Step 08 选择K1单元格,输入公式“=COUNTA(J3:J11)”,按Enter键确认,统计合计产品数量,如图3-95所示。
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图3-94
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图3-95
Step 09 选择M1单元格,输入公式“=COUNTIF(P3:P11,"1")”,按Enter键确认,统计库存提醒数量,如图3-96所示。
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图3-96