职场厚黑学
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第7章 杀鸡儆猴,铲除异己

十个下属十个样,你的下属中难免会有让你大伤脑筋的家伙,他们对你不敬,妨碍你工作的进行。对于这种“异己”,一定不要心慈手软,该惩罚就惩罚,该走人就走人,不杀鸡唬不了群猴。

适当时动动刀子

对员工的过错的惩罚,公司应有完整的规章制度,适当时动动刀子。惩罚应从三个方面考虑:

①公司的规章制度一般说都是公司单方面制定的,并不具备法律效力。为了避免产生进一步的纠纷,公司的规章必须符合现行法律。否则可能使公司处于尴尬的处境。

②你任命的人员不称职,实际上并不是员工的错,而是你本人的错。你对这点自己应有明确的认识。

③员工在执行业务时所犯错误可分为两个类型:一是因主观原因而犯的过错。如没责任心,工作不努力,粗心大意,吃里扒外以及故意出错等。二是因客观原因而犯的过错。如个人能力不够,决策有错误,中间出现了未预料到的变化等。一般来说,只有第一种类型你处罚员工的理由才是充足的。

领导们处罚员工可以采取如下形式:

①向法院申诉,要求员工赔偿因他吃里扒外、故意出错等情况给公司造成的损失。

②根据员工所犯过错和有关法律法规对其作开除、免职或降职处理。

③扣发工资、奖金等。

④个人批评,对犯错员工的错误进行批评引导,使其不致再犯。

上司与员工,其法律地位是平等的。所以在这里我们提醒领导们注意:任何处分员工的做法,都必须符合现行法律规定,必须按现行法律程序办事。

处罚员工并不是目的,而是促使员工尽心尽力的一种手段。因而在很多时候,使用处罚手段是应小心谨慎的,以免一着不慎引起员工的敌意和员工的公愤。一般地说,遵循的原则应是:

①员工受处罚是其所犯过错应得的结果,而不是你意气用事或泄私愤的结果。

②员工所受处罚应是他个人的过错,而不是替罪羊或代人受过。

③惩罚应是公平的,严格按规定进行,不能因你的喜怒而畸轻或畸重。

④对于一些犯过错的亲朋故旧,应一视同仁地处罚。你替犯过错的亲朋故旧开脱,既使处罚在员工中失去表明工作优劣的作用,也使你的权威受影响。

⑤领导自己要有承担责任的勇气。在员工的错误中,有哪些是你造成的,你自己要勇敢地承担起来。给员工一种勇于负责、有气度、心怀宽广的形象。诸葛亮在马谡失街亭后,自贬三级,以惩罚自己用人失察之过。这种做法并未降低诸葛亮的权威,而是使周围的人更加心服口服。

必须拉得下脸皮

如果你的某一位下属拒绝按照你的要求去做,你该怎么办?

首先,不要向下属吹胡子瞪眼,不要发脾气,不要训斥下属,要保持头脑冷静,在头脑里仔细回顾一下所发生的事情。

然后问问自己,你让下属所做的事情有把握吗?你能肯定他理解你所说的话吗?你要想一想,他执意拒绝工作是否有某些你不知道的理由?如果你搞不清楚他为什么拒不执行你的指令,你最好直接问他:“你有什么意见?你为什么不理会我的建议?”下属不执行你的命令可能有理由,你去问他就是给他机会让他讲出理由。也许你说的某些话或说话的方式使他难以接受。因而,通过询问下属,或许你就给了他一次发泄感情的机会,让他出气,然后他会心情较好地回去工作。

这里需要注意的是,千万不要因为下属一时拒绝了你的命令,你怀恨在心,予以惩罚,这样不加分析地处理问题,会造成一些“冤假错案”。

当然,如果下属拒绝听从你的命令,拒不合作,头脑发热,而又没有什么正当的理由,那你应该怎么办?

在这种情况下,如果政策允许,你可以处罚他或立刻将他免职。然而这是一种惩罚性行为,必然会导致不良后果,有可能影响到其他下属,或者难以说服受罚的下属。如果你的这位下属平时表现不错,而你又确有爱才之心,那么较明智的做法便是转而让另一位愿意接受命令的人去完成工作;同时让那个“倔犟”的下属“靠边站”一下,先回去工作,待他冷静下来,你再与他私自交换意见,化解他心中的不满,使他心情舒畅,不致影响到今后的工作。

上司的职责是借助他人的帮助完成工作。解雇或惩罚下属往往会恶化你与下属之间的关系,这样便不能很好地合作了。上司讲话要坚决,但要宽宏大量,能不用惩罚性手段就最好不用。

“最好不用”不等于“不可以用”,如果这些都做了,下属依然有“作对”的迹象,你就要让他知道,如果他再固执己见,不予合作,那就不得不给予处分甚至解雇。这时,做领导要“拉下脸皮”,秉公办事,毫不容情。当然,这是最后一招。

拒绝下属的非分要求

关心和重视下属绝对没错,但并不等于对下属的要求百依百顺,还要善于果断说:“不行!”回绝别人的确很不容易,但有时却不得不为之。

几乎所有的人都想顺从人意、讨人喜爱。除非是你已经感觉到事情火烧眉毛、压力重重,否则要拒绝别人的请求的确很难。例如正赶上一年中最忙的几天,却有人要向你请假,或者别的领导想从你的部门借用一名下属,这时,你很可能一口回绝说:“不行!”

但事情并非总处于急迫之中,困难在处理那些平常工作中的请求,这些请求有的听上去合情合理,有的纯属无理取闹,但从全局和长远来看,都会影响公司业务进展和业绩表现,这时你同样要学会说“不行”。千万别小看一些貌似无足轻重的请求,一旦纵容迁就,它们十分可能让你步步被动,陷入严重的恶性循环之中。让我们来看一些你非坚持立场不可的例子。

(1)不能批准下属休假

有两种情况:要么是你的下属没有按照安排休假计划的规定办事,要么是这段时间已安排给其他下属休假了。

要是前一种情况,就应该让下属知道没有遵守适当的程序。你就应该这么对他说:“很抱歉,我们打算在那个时期盘点存货,一个人手也不能缺。你知道,正因为这样我们才规定在每年的一月安排休假计划。”

有时,下属的请假要求与别人预先计划好的休假有冲突。遇到这种情况,你要让他明白,批假的原则是“先申请先安排”,所以不能批准他的请求。不过,可以准许他与已安排休假的那个下属协商调换休假日期。

(2)下属要加薪或升职

遇到那些特别尽职尽力的下属请求加薪或升职时,要开口说“不行”实在是一件很为难的事。特别是有时下属的职位、薪酬早该变了,但预算紧缩,生意清淡,或其他因素使你无法对他们的勤劳予以奖励,要说“不行”更是难上加难。

处理这类问题时,切忌作出超越你职权的承诺。即使你说了你承诺的事要视将来情况而定,如等生意出现转机,预算松动之后等,下属仍可能把它看成是一个正式的承诺。这时,最后的办法是以实相告,说清楚为什么不能提职或加薪。

(3)下属要求改变上下班时间

照顾子女、交通问题以及其他事情常常给下属带来困难。能与下属配合,帮他们渡过暂时的困难当然好,但不一定总能行得通。

关键是怎么说“不行”。因为如果下属感到你对他的困难漠不关心,他就很可能另谋高就。

具体处理时要尽可能灵活,探讨各种可能的办法,这样即使不得不否决他的请求,你为这件事所做的努力也有助于消除下属的怨恨。

(4)下属要求调到另一部门

如果是一个可有可无的人请求调动,那就赶快批准,你还应该庆幸自己的运气。但要是老天安排你最得力的下属要求调动,而且是在大忙时节,或在一时找不到人顶替的时候,千万不要断然拒绝,因为那样会使一个好下属消沉下去。

你应该坐下来跟他谈谈为什么要请求调动。你会发现促使他调动的原因可能与工作无关。可能是他与某位同事关系紧张,也许是一些通过调整工作可能解决的问题。通过交谈你才会发现问题在哪里。

如果谈话毫无结果,没有什么能使他改变调动的想法,你只有拒绝。要尽可能减少给他造成的消极影响,尽量给他一线希望。比如可以说:“现在不能调,过一两个月再看看有没有机会。”

这样做不仅为你赢得了考虑其他可能性的时间,而且在这段时间里,下属的想法也可能发生变化。不管怎样,对下属的调动要求表现出关心,有助于减轻拒绝对下属造成的伤害。

(5)下属请求迟上班或早下班

准许下属偶尔稍许迟到或早一点走,不是什么大不了的问题。重要的是一定要事先征得你的同意,不然,你迟早会发现下属自行其是确定上下班时间。

有时你准许某个下属提前下班,而有时候又不得不否决这类要求,这时一定要跟下属讲清楚原因,否则,他们会认为你办事没有原则或偏袒某些人。

(6)其他部门向你借人

为了团结,只要能腾出手,这类请求一般都应该应允。但要考虑下述问题:

①会不会使你人手短缺?

②在你忙得一团糟时,他会不会助你一臂之力?

③被借过去的下属本人会有什么想法?

④其他下属会不会拒绝顶替由于把下属借出去产生的空当?

⑤短期借用有没有可能演变成长期占用?

⑥答应了这一次,有多大可能还会有下次?要记住,一次说“行”,很自然地他还会来找你。

即使你的大部分顾虑都不成问题,还是让别的部门了解有关情况为好。这样就不会让人产生了你人手富余的错误印象。另一方面,即使有充分理由拒绝借出下属,怎样拒绝对方依然至关重要,因为你不会希望别人认为你不合作,何况你将来也有求人的时候。所以即使拒绝,也一定要让他知道你很想帮忙,只是客观情况所限,你爱莫能助。

要是能给他出一些主意也会有帮助。例如建议他:“何不雇个临时工?”他很可能已经这么想过了,但你提出来也就表明了你的关心,也表现了你的合作精神。

给高傲的下属浇浇水

有的下属“恃才傲物”,仗着自己才高,目空一切,有时甚至玩世不恭,对谁都不在乎。掌握这种下属的个性特点并学会与之和谐相处,是每个领导都期望的。

大凡恃才傲物者都有以下共同特性:

①自以为本事大,有一种至高无上的优越感。总以为自己了不起,别人都不如自己,说话常常硬中带刺,做事我行我素,自信和自负心强,对别人的态度则表现为不屑一顾。

②恃才傲物者大多自命不凡,好高骛远,眼高手低,自己做不来,别人做的又瞧不起。所以,做什么事都感到浅薄、不值得去做。

③恃才傲物的人往往性格孤僻,喜欢自我欣赏,听不进也不愿听别人的意见。凡事都认为自己做得对,对别人持怀疑和不信任态度。

与这种下属相处,领导必须有的放矢,科学地采取措施办法。

(1)要用其所长,切忌压制打击

恃才傲物的人,大都怀有一技之长。否则,无本可“恃”,更无“傲”之本。领导在与这种下属相处时,要有耐心,要视其所长而用之。绝不能采取冷处理的办法,为了压其傲气,将其撂在一边不予重用。

须知,这样做不仅不能使下属正确地认识自己的不足之处,相反,会使其产生一种越“压”越不服气的逆反心理,说不定从此便会与你结下难解之仇,工作中有意给你拆台,故意让你出丑。

(2)要有意用短,善于挫其傲气

恃才傲物者并非万事皆通,样样能干,充其量只是在某些方面或某个领域里才能出众、出类拔萃,在其他方面可能就不如别人。

领导欲消除恃才傲物者的傲气,就要设法让他们认识自己的不足,最好是在单独场合,安排一两件做起来比较吃力而且比较陌生的工作让他去做,并且要求限时完成任务。下属要完成这些任务就必须付出更大的努力,即使勉强完成了任务,也会深感做好一件自己不熟悉的工作是相当艰难的。

(3)要敢担担子,以大度容傲才

这种人干什么工作都掉以轻心,即使再重要、再紧迫的事情,他们也会表现得漫不经心、微不足道,所以,常常会因其疏忽大意而误事。作为上司切不可落井下石,一推了之,要勇敢站出来替下属担担子,使他感到大祸即将临头,上司一言解危。日后,他在你面前不会傲慢无礼,甚至对你感恩不尽、言听计从。

老虎不发威,当你是病猫

拥有众多的有修养的下属固然可喜,但下属不断流动的结果,也许你会聘用一些行为不太检点的下属,当他们做出一些对你不敬的态度时,你该如何招架?

对你不敬的原因大致有以下几种:

①有些人喜欺善怕恶,你礼貌对待他们,他们却以为你是“软柿子”,凡事以和为贵,遇事不敢张扬,故常存心为难你。

②早已萌“此地不留爷,自有留爷处”的心理,喜哗众取宠,当众人心目中的英雄。

③看准公司用人之际,态度嚣张,以为你不敢对他们怎样,因一下子雇不到这样的“人才”。

无论下属基于什么原因,只要你问心无愧,他们的不敬行为应该予以惩戒。老虎不发威,当你是病猫。

在第一种中,是时下部分人得寸进尺的表现,以为一旦跟你热乎,即肆无忌惮,看你能够怎样。对此类下属,宜采用公事公办的方法,友好尽管友好,平日要暗示他你公私分明,若有得罪千万别见怪。

第二种中,下属要是不负责任的人,也多数发生在刚毕业踏进社会工作的年轻人。从受保护的学校踏进办公室,难免感到丝丝失落,以及有被欺侮的感觉。一月内跳几次槽大有人在,往往也是与老板咆哮一顿才不干,真拿他们没法。跟这些小伙子说道理几乎是对牛弹琴,只有不与他们计较,抱着“何必跟他们一般见识”的心理,自然好过一些。当他们在社会多泡一两年,自然领略个中滋味,偶然想起你的雅量来。

最可恶莫过于第三种下属,趁公司用人之际,肆意批评公司政策,每当有新下属到任,立刻数落公司的坏处,令人像被浇冷水般,心凉了半截。

对待此类下属,大刀阔斧是必要的,宁可将雇人的薪金增多,另聘人才,再警告嚣张的下属,声明随意毁坏公司名誉,后果自负。

不骂不行,非骂不可

领导不要随便责骂下属,要和他们说道理,要把你的要求和盘托出,要求他们听从你的指示行事,你尊重他们,也要求他们尊重你。如果你已经把指令告诉了他们,他们却不遵行,故意违反,或是屡劝不改,那就一定要骂。

有三类下属一定要骂,就是平时不懂得骂,也应该用强烈的态度,给予他们明确的信息。这三类下属是:

(1)行为失德的下属

有些下属品行不端,甚至心术不正,虽然没有什么有损公司利益的事,但对其他下属却可能造成骚扰,最常见的就是性骚扰。有些男性下属对女同事口无遮拦,拿她们的身材做评论对象,喜欢说性话题,这会令公司的气氛变得很恶劣;有些甚至更过分,可能借故挨身挨势,毛手毛脚,使女同事几乎有被非礼的感觉。这类下属绝不要容忍,必须加以指责,如果劝而不改,就应大骂,或更严重的,可能要考虑解雇他。

(2)懒惰的下属

上司付出薪酬,便有权要求下属做好工作,有什么合理要求,他们都应该达成。但懒惰似乎是很多人的天性,他们总想找种种机会偷懒,尤其是上司不在时,更是得其所好。如果是做外勤的,偷懒的机会更多,你在下午三四时,经过快餐店,跑进去看看,估计当中有多少个是公司的外勤人员,就知道偷懒者何其多,若再加上下午跑入电影院看电影的营业代表,数目就更多。

你和下属一起工作,大家要像战士一样努力前进。工作效率差,懒散不负责任的下属,会把整个团队精神拖垮,尤其公司是小公司,下属数目已经不多,就更应排除这些害群之马,要先改造他,要激起他的自尊自重之心,使他奋发起来。不过,有些大懒虫的确是没有自尊自重感的,骂了也是一条软皮蛇,无计可施,唯一的方法就是解雇。

(3)态度恶劣的下属

有些下属的性格不善,如果上司的性格温和,他们就不会把上司放在眼内,对上司毫不尊重,这类下属,有些是恃着自己工作表现好,办事效率高,他们甚至可能在上司面前闹脾气,或是驳上司的面子。对这类下属,如果不还以一点颜色,他们就会变本加厉,你的地位就更是大降。自己性格比较温和,就可能被恶人所欺,这绝对需要用严厉态度,加以指责。

如果他们被骂了还不改过,对你不敬,那就逼不得已,需要用上最后的手段,把他解雇。因为既然他对上司不尊重,上司的任何决策和指令他们都可能违背,这对公司有害无益。

施威不忘善后

领导在工作中不免有生气发怒的时候,而所发之怒足以显示上司的威严和权势,对下属构成一种令人敬畏的风度和形象。应该说,对那种“吃硬不吃软”的下属,适时发火施威,常常胜于苦口婆心和千言万语。

上下属之间的感情交流,不怕波浪起伏,最忌平淡无味。数天的阴雨连绵,才能衬托出雨过天晴、大地如洗的美好。暑后乘凉,备觉其爽;渴后得泉,方知其甘,此中包含着心理平衡的辩证哲理。

有经验的领导在这个问题上,既敢于发火震怒,又有善后的本领;既能狂风暴雨,又能和风细雨。当然,尽管发火施威有缘由,毕竟发火会伤人,甚至会坏事,领导对此还是谨慎对待为好。

(1)适度施威

适度适时发火是需要的,特别是涉及原则问题或在公开场合碰钉子时,或对有过错的人帮助教育无效时,必须以发火压住对方。况且上司确实为下属着想,而下属又固执不从时,上司发多大火,下属也会明白理解的。

首先,发火不宜把话说过头,不能把事做绝,而要注意留下感情补偿的余地。领导话语出口一言九鼎,在大庭广众之下,一言既出,驷马难追,而一旦把话说过头则事后骑虎难下,难以收场。所以,发火不应当众揭短,伤人之心,导致事后费许多力也难挽回。

其次,发火宜虚实相间。对当众说服不了或不便当众劝导的人,不妨对他大动肝火,这既能防止和制止其错误行为,也能显示出上司运用威慑的力量,设置了“防患于未然”的“第一道防线”。但对有些人则不宜真动肝火,而应以半开玩笑、半认真或半俏皮、半训诫的方式去进行,这种做法虚中有实、情意双关,使对方既不能翻脸又不敢轻视,内心往往有所顾忌——假如上司认真起来怎么办。

另外,发火时要注意树立一种被人理解的“热心”形象,要大事认真,小事随和,轻易不发火,发火就叫人服气,“拿住人”,长此以往,你才能在下属中树立起令人敬畏的形象。日常观察可见,令人服气的发火总是和热诚的关心帮助联系在一起,领导应在下属中形成“自己虽然脾气不好但心肠热”的形象,从而使发火得到人们的理解和赞同。

(2)发火不忘善后

领导的日常发火,不论怎样高明总是要伤人,只是伤人有轻有重而已。因此,发火伤人之后,需要做及时的善后处理,即进行感情补偿,因为人与人之间,不论地位尊卑,人格是平等的。妥当的善后要选时机,看火候,过早了对方火气正盛,效果不佳;过晚则对方郁积已久的感情不好解开。因而,宜选择对方略为消气、情绪开始回复的时候为佳。

正确地善后,要视不同对象采用不同的方法,有人性格大大咧咧,是个粗人,上司发火他也不会往心里去,则善后工作只需三言两语,象征性地表示就能解决问题。有的人心细明理,上司发火他也能谅解,则不需下大工夫去善后。而有的人死要面子,对上司向他发火会耿耿于怀,甚至刻骨铭心,则需要善后工作细致而诚恳。对这种人要好言安抚,并在以后寻机通过表扬等方式予以弥补。还有的人量小气盛,则不妨使善后拖延进行,以日久见人心的工夫去逐渐感化他。

艺术地善后还应体现出明暗相济的特点,所谓“明”是领导亲自登门进行谈心、解释甚至“道歉”,对方有了面子,一般都会顺势和解。所谓“暗”是指对器量小者发火过了头,单纯面谈也不易挽回时,便采用“拐弯抹角”或“借东风”法。例如在其他场合,故意对第三者讲他的好话,并适当说些自责之言,使这种善后语言间接传入他的耳中,这种背后好言很容易使他被打动、被感化。另外,也可以在他困难时暗中帮忙,这些不在当面的表示,待他明白真相后,会对你由衷感激。

打一巴掌给个甜枣

责备是对别人的否定,而否定又有轻重之别。有鉴于此,就需要区别对待。

当下属在工作中出现了失误,为了纠正错误而责备他时,不要在大庭广众之下进行。

有的下属因为本身的原因,常常缺乏干劲,工作没有主动性。对于他们想要调动主动性,你指责他一通,也无济于事,主动性必须从其内心激发出来。对他们指责只能是隐晦的,在表面上要进行激励。

如他喜欢养花,可以将他的工作和花儿进行联系,就能引起下属的积极性,使他认真、热情地去工作。不仅如此,这种激励的方法还能使下属产生一种责任感,而责任感恰恰是做好工作的前提。

如此一来,下属必能心服口服,愉快地接受你的责备,因为他的努力得到了承认,他的积极性得到了肯定。

人们在受到责备时,都会感到不痛快。但是林子大了什么鸟都有,有一种特殊的人,任你怎样批评,怎样责备,他只听之任之,我行我素,依然如故。

有位女经理精明强干,手下的一班干将也都十分出色。前不久,一名助手因为迁居别处而调走了,接任的是一位刚刚毕业的大学生。这位新来的女大学生,做事又慢又马虎,常常将印过的资料不加整理便交出去。办公桌上也乱七八糟。时间如流水在不停地流淌,可她却总是老样子。而这个女孩对于任何批评、责备,都只当做耳边风,让人急不得气不得恨不得恼不得。后来,那位女经理决定改变责备方式,只要一发现她的优点就称赞她。

没想到,这个办法真灵验了,仅仅十几天,那女孩就好了很多。一个月后,做出了非常显著的工作成绩。

可见,责备有时可以从另一个角度进攻,利用称赞来使他们改掉毛病,进而提高你所领导的整体的工作效率。

不要当众责备下属当然是最好了。可是,有些领导比较容易冲动,特别是看到下属犯了比较严重的错误,严重影响全体的时候,就可能按捺不住火气,当众责骂起下属来。这时,就好像是“丢了羊”一样。为了防止继续“丢羊”,就必须立即采取“补牢”的措施,使你因一时冲动而产生的副作用减到最小。

某位经理脾气比较暴躁,并且对工作总是一丝不苟,如果看到部门经理对工作不负责任,或者令他不满意,就会情不自禁地要当时当地直截了当地指出来。

尽管经理这样做是为了工作,部门经理心里也明白,知道经理并不是责骂他一个人。但是心里毕竟不是滋味。

事后,经理冷静下来,知道自己太冲动了,而且后来听下属解释说,这个部门平时工作也是十分出色的,只是因为特殊情况有些小错,但工作成果还是可观的。

于是,经理马上进行“补牢”工作。在他那天下班之前,派人把部门经理找来说:“今天委屈你了,首先怪我太冲动没有十分了解情况,对你的责怪不当,请原谅。不过,你们部门的工作仍需要提高,相信你能做到这一点。”

几句话使部门经理的心得到了安慰,同时又有一种被信任感,再大的委屈也就飞到九霄云外去了。

俗语说:“打人一巴掌再给一个甜枣。”虽然不能轻易地“打一巴掌”,但既然“打”了,给与不给“甜枣”效果便大不相同。丢了羊,再补牢,这便是一个不是办法的办法,当你一时冲动当众责备了你的下属时,不妨一试。相信还是有些效果的。

借力治人的高招

任何领导,都会遇到个别颇难对付的下属。对于这些下属,作为上司,应该持的正确态度是:因势利导,对症下药,热情帮助,严肃批评,积极促使他们改掉毛病,向着好的方向转化。

然而,在一些领导看来,如此对待下属未免太无能了,远不如一物降一物显得“高明”。

因为采用后一种方法,一来可以省去你不少精力和时间;二来可以化“害”为“利”,变“废”为“宝”,充分利用这些特殊下属为自己服务;三来可以彻底制伏这些下属;四来可以通过驾驭他们,从中获得不少乐趣。

所谓一物降一物,就是利用下属的缺点、毛病来制伏下属,或者利用下属之间的矛盾,指使这一下属去制伏那一下属,领导不用亲自动手,就能达到控制下属的目的。

常见的手段有:

(1)以其人之“道”,还治其人之身

某甲喜欢上领导家里打“小报告”,出卖别人。针对他这一毛病,你可以故意向他提供假信息、假情报,借他之口,传到某个领导者耳朵里,造成领导者的决策失误,从而最终使某甲受到该领导者的惩罚。

(2)以严治恶人

某下属品行恶劣,不服管教,谁也制伏不了他。你特意将他交给一个以严著称的中层领导者整治,没有多少时间,该下属就变老实了。

(3)以懒人治懒人

张三办事不勤快,爱动嘴,不动手;李四干活节奏慢,干一天,歇半天。你干脆将他俩搁在同一个科室里,给他们规定下各项硬指标,并且指定由李四“管”张三。这样一来,他们谁也依靠不了谁,完不成任务都得受罚,不用你费嘴,他俩都变“勤快”了。

(4)以庸人治能人

某下属才华横溢,傲心十足,谁也看不起。为了控制他,你故意让他接受某个德才平庸的中层干部管辖。能人碰上庸人,有理说不清,有话听不懂,有事干不得,有才使不上……时间一长,锐气减退,棱角磨掉,成了一匹驯服的马。

(5)以能人治能人

张三才华出众,傲气十足,经常顶撞上司;李四知识渊博,能力非凡,经常在上司面前发表不同意见。好,你俩今后谁也别直接和上司打交道,从现在起,将你俩都交给精明强干、足智多谋的经理管辖,看你俩还能再逞能不了。

(6)以贪人治贪人

某甲圆滑,待人处世爱占小便宜,从不愿吃亏;某乙也同样如此。你故意将他俩安排在一起,指定某甲管辖某乙。由于两个都有同样的毛病,也不愿意吃亏,但也很难再做到事事都占便宜。时间长了,两人便达成默契,双方利益均摊,谁也不沾谁的光。通过采用这种方法,限制了某甲和某乙的“危害性”。

上述手段,在动用时,只要适宜、对路,一般都能制伏有缺点、有毛病的下属。

下有计策,上有对策

俗话说:上有政策,下有对策。对领导来说,这句话应该说成是“下有计策,上有对策”,无论什么样的下属,都可以针对他的弱点而采取相应管理方法。

(1)进攻性下属

对付富有进攻性的下属,应引导和鼓励他们表达真实意见。与任何一位富于进攻性的人打交道,不管他是否怀有敌意,头一条是要敢于面对进攻。此外,还应注意以下几点:

①给对方一点时间,让对方把火发出来。

②对方说到一定程度时,打断对方的话,随便使用哪种方式都行,不必客气。

③如果可能,设法让其坐下来,使下属不那么好斗。

④以明确的语言阐述自己的看法。

⑤避免与对方抬杠或贬低对方。

⑥如果需要并且可能,休息一下再和他私下解决问题。

⑦在强硬后做一点友好的表示。

(2)缺乏信心的下属

对缺乏信心的下属说“你一定干得好”,会使对方发挥你想象不到的潜力。一位相声大师年轻时对自己的能力丧失了信心,想放弃相声这个专业,但他妻子积极鼓励他说:“你说得生动有趣,总有一天会得到承认的。”大师经过努力,果然迎来了成功的那一天。不管是大人还是小孩,对他们说“你一定做得到”,这种积极的暗示会使听者发挥想象不到的潜力,信心倍增,带来成功。故善于做上司的人,安排缺乏信心的人工作时,一定会说“这件事也许比较困难,但好好努力,定能办到”,从而引发对方潜力,使人尽其所能。

(3)油头滑脑的下属

对油头滑脑的下属,要用真心话去批评他们。领导对于下属的批评是不可避免的,关键在于如何批评。领导要因人而异,对待不同的下属采取不同的批评方法。

对于领导来说,有两种下属比较容易接受批评,一种是直率的下属,另一种是较弱的下属。但这两种人接受批评后的表现不一样,直率的下属接受批评后便改正错误,没有多大的心理负担,但较弱的下属接受批评后,会更加胆小怕事。因此,对后一种人的批评应温和些,采取鼓励式的一对一的批评。心怀不满的人最不好管理,因为上司越是批评他们,他们心里的不满就会越重,因此,批评这种人时,要认真地听取他们的意见。

对那种油头滑脑的下属,过分批评并不能获得预期的效果。因为即使受到批评,他们也不会认真改正,反而会更加偷懒怠工。对于这种人,要用真心话来批评他们,心里怎么想就怎么说。虽然这种方法显得缺乏领导艺术,但对这类人也许会起到较好的作用。

(4)难以管理的下属

学会与难以管理的下属相处。谁也不想遇到难以对付的人,但是公司里这种人到处都有。作为领导,如何调教棘手的下属,并与其相处呢?

首先应当明白这一点,谁也不会轻易地接受那些棘手的下属。因此,你如果发现自己的集体中有这样的人,就应当考虑如何使用他们,如何让他们积极工作。

如果你对这样的下属根本不予理睬,或者无视他们的存在,那么就可能出现浪费人才的现象。同时,也不能压制和约束那些不好管理的人,而给自己带来无穷后患。

总之领导要学会既要使用不好管理的下属,又要同他们保持一定的心理距离。

好虎不得罪一群狼

领导可能会遇到这种情况,即大多数人犯错误,比如公司开会,大多数人都迟到了,在这种情况下,你不管不问不行,进行处理又有难度。

中国有句古话叫“法不责众”,挨批评的人多了,大家会觉得无动于衷,点了谁的名进行批评,谁就会心中不服,他会想:“大家都是这样,又不是我一个,凭什么单挑我的刺?”大多数人因为有着共同的心理,会觉得你所做的批评是唠唠叨叨,吹毛求疵,十分讨厌,说不定还要“触犯众怒”呢。

那么,这个时候应该怎么办呢?聪明的领导会采取表扬少数的办法来服众。

比如说,总经理召开工作会议,只有财务部主任准时到达会场,而其他人全部迟到。总经理大为恼火,但他没有批评任何人,只是表扬了财务部主任,高度赞扬了他的守时作风。结果,其他的人都面带愧色。

因为在迟到的人当中很可能有人有正当理由,如果不分青红皂白,将他们批评一通,那么有正当理由者必然心中不服,觉得冤枉要申辩。而他一申辩,其他的人也会纷纷申辩,结果不但达不到目的,反而把大多数人都给得罪了。

其实在场的人谁也不怕批评,因为有这么多人陪着,又不丢脸,一旦有人申辩,何不跟着起哄?可是若将“有正当理由的”和“没有正当理由的”区别对待又不可能。就算你能区分,后者也会恼怒。

所以,表扬少数在这时是最佳做法,既扬了正,又压了邪,受表扬者当然非常高兴,而对大多数人来说,虽然你含蓄地批评了他们,但并没有得罪他们,他们一方面心里感到羞愧,一方面还觉得你给他们留面子,会对你更加感激和服气。

记住:好虎不得罪一群狼。领导行使批评的手段不可触犯众怒。如果把所有的人都得罪了,一旦众人联合起来抵制你,拆你的台,那时你吃不了可要兜着走。

砸烂软钉子

作为领导难免遇到个别捣蛋鬼,而最难管最棘手的又是那种以软对硬的捣蛋鬼。对付这种软钉子,千万不要心慈手软,当硬则硬。硬硬的锤头砸下去,把软钉子砸个稀烂,不能被软钉子迷惑,钉子再软也是钉子,弄不好便扎你个头破血流,伤痕累累。最好的办法就是直接解雇他。

你想解雇自己公司的一名捣蛋鬼,切不可在下属大会上当面宣布,这样无论是因为什么被解雇,下属都会感到非常尴尬和不快。最好的时间是在星期五下午,下班后将他单独留下,坐下来面对面地谈这个问题。谈话的方式也很重要,不要硬邦邦甩出一句:“你被解雇了。”然后拿出一叠钱摔给他,即使你对这个人极为不满也不该这样。你最好耐心地回顾一下他所犯的错误,当然也没必要都说出来,你可以这样说:

“我们公司对工作有一定的标准,我认为这些标准都是在公正合理的基础上建立的,而你一直达不到这些标准。我也和你谈过几次,知道你也并非不努力,但结果却令我们大家都感到比较失望,我想你大概不太适合这个工作,在别的工作中你的才能也许会发挥得更好。从今天起我们决定停止你的职务,我对此也深感抱歉,这是你这个月的工资,包括解雇费。这些不过是短期补助,希望你在此期间能找到新的工作。”

这样,既达到了解雇他的目的,又没给他造成太大的伤害,相信他不会记恨你的,当他在其他领域有所建树时,说不定还会感激你。解雇捣蛋鬼这一类的人,一定要注意策略,这种人都善于揭人伤疤,在你最怕尴尬或最不应该丢人的时候,让你尴尬,让你出丑,做管理者的尤其怕这一手,当然,对领导,这种人的手段更隐蔽,更阴险。那么,怎样对付这样的人呢?人都有长有短,这种人也是必定有其短处,你不妨抓住适当的时机也揭他一把,把他丑恶行径抖搂出来,让他也尝尝难堪的滋味。

打蛇打七寸,对付坏人也要瞅准要害,迎头痛击,挥戈直杀,出奇制胜。

有的人为了一些芝麻大的小事而怀恨在心,大做文章肆意造谣中伤,恶毒攻击;有的人为了一己私利,甚至以牺牲他人的利益为代价;有的人在自己的利益受到威胁时会不择手段,拆别人的台。

诸如对害群之马防范不周而致自己遭殃的事情屡见不鲜。值得做领导的人认真学习,汲取经验,总结教训,借鉴得失。

解雇没商量

在任何一个公司,并不是每个下属都十分完美,都能出色地完成工作,都能在你的引导和培养之下尽职尽责。有时,你还会碰上一个根本不中用的人,不管你怎么努力,他也不能完成你期望的十分之一。

在当今商海中,由于竞争的残酷,慈善行为的生存空间是十分有限的,你不可能总是对那些不能完成工作的人,都提供一种慈善性的宽容。当你觉得这类下属无可救药时,你应在他导致灾难性后果之前将其解雇。

一般来讲,对于公司的某些问题,有些下属可能比你知道得更早、更清楚,他们期望你能采取行动,他们希望你解雇那些怪异的同事。如果你忽视了那些不良行为,并且不能正视和面对表现很差的下属,你的信任度将受到极大影响。每个下属都为自己所做的事情和取得的成功感到自豪,他们不希望有人拖他们的后腿。

作为领导,你也可能被一些统计数字所迷惑,使你不能从中发现一些令你失望的下属。某位下属可能永远达不到你的期望,而且这种人还会浪费你大量的时间和精力。有时你还必须帮助他们摆脱困境,解决问题。

因此,面对这种下属,你应当机立断地采取行动,但也要小心。你的决定十分重要,你实施决定的方式也十分重要,所以小心是很必要的。这里的小心意味着对待被解雇的下属要敏感、公正与理解,而不是胆小害怕。

有些领导很容易忽视一点,即被解雇的下属也是人。解雇下属也是对下属一个打击。回到家里他们必须面对自己的家庭、邻居和亲友的议论。被解雇的理由可能令他们回去无法交代,他们可能还得为自己找到托词,如“事情不妙”,“我长相不太合适”,“我不能与上司相处”,“我不喜欢我干的工作”等。作为上司,你应该给人留点面子。不论你多么坦直、诚实,但必须给人留面子,找一些语言来帮助安慰他人。有可能的话,你甚至还可以帮他们推荐、介绍一下更适合他们的地方。

作为领导,你应该说服那些表现很差的下属,让他明白你现在唯一能做的事情就是将他(她)解雇,除此别无选择。好的领导就能做到这一点,他们能引导下属认识到他们工作确实缺乏成效,工作的质量确实很差,确实不适合干现在的工作。其实,每个人都具有某方面的才能,只是有些才能不适合于某项工作,但却可能在另一地方干得十分出色。

解雇下属,对你和下属来讲都是一项重大的决定,而且许多领导经常容易犯错。你应当避免这种情况,你可以在解雇前先警告一下他。大多数公司在制度上都规定了这一点。作为领导,你必须绝对公正、客观,防止出现不公正的解雇行为。你必须分清下属的问题是一些偶然的事件、微小的失误、暂时的问题,还是十分严重、非开除不可。换句话说,解雇的动机中不可带有任何偏见,不能带有任何个人爱憎。