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2.1 编辑模式

本节主要介绍编辑模式,包括什么是编辑模式,以及编辑模式的进入方式。

2.1.1 什么是编辑模式

这里所说的编辑模式是指,Excel函数编辑栏处于激活状态时的模式。当我们打开一个空白的Excel表格时,默认处于Excel表格模式,你可以选择不同单元格区域或单个单元格,如图2-1所示。

图2-1

2.1.2 编辑模式的进入方式

主要有3种方式可以进入编辑模式,下面先来看看前两种方式。

(1)默认激活。

(2)单击函数编辑栏激活。

在用户选中单元格并输入信息后,Excel就会认为用户想要编辑当前单元格,并会在当前单元格中提供公式记忆式键入功能。

什么是公式记忆式键入?如图2-2所示,Excel会自动根据你输入的字符来推荐相应的函数,这就是公式记忆式键入。这是非常好用的功能,一定要开启。

图2-2

开启该功能的方法:单击左上角的“文件”→“选项”按钮,弹出如图2-3所示的对话框,在其中单击“公式”选项卡,然后在右侧勾选“公式记忆式键入”复选框即可。一般情况下,该功能默认是开启的,若无法使用该功能,则可以按上述流程进行开启。

图2-3

然后介绍第2种激活方式,如图2-4所示,焦点位置在编辑栏中,编辑栏中的空间比较大,更适合编辑较长的公式,并且也方便定位到公式的指定位置。

图2-4

介绍完上述两种激活方式,下面再说说第3种激活方式。第3种激活方式较为特殊,下面进行重点介绍。当选择A1单元格时,按下F2键就会进入编辑模式,此时系统会认为你操作的是单元格,但当你再次按下F2键时,则会进入输入模式,这个时候系统会认为你操作的是表格,只是选中了当前的单元格。

如图2-5所示,首先进入编辑模式,输入=vl,系统会启用公式记忆式键入功能。

图2-5

此时,如果不按下F2键,而按下小键盘上的<键(方向键左键),光标就会从A1单元格最右侧的字符位置向左移动一格,如图2-6所示,光标位于v和l之间。

图2-6

而如果在按下F2键之后,再去按小键盘上的>键(方向键右键),那么光标会直接从A1单元格跳到B1单元格,如图2-7所示。

图2-7

在实际工作中,一定要注意操作的是表格还是单元格,因为两者的属性差异很大。

特别说明:当处于编辑模式且Excel中没有显示光标的时候,尽量不要执行其他文件操作,不然相应的操作会被系统延后响应。

下面举例说明一下,如图2-8所示。

图2-8

此时的B1单元格正处于编辑模式,然后将整个表格最小化(单击窗口右上角的按钮),接着双击位于桌面左侧的那两个Excel文件,这时会发生什么呢?大家可以试试,结果就是两个Excel文件暂时不会被打开,但在你退出B1单元格的编辑模式之后,这两个Excel文件会突然地依次打开。这是由于编辑模式下打开文件命令被延后执行导致的。千万要注意这种情况,太多人因此怀疑自己的电脑或Excel软件有问题了。