1.3 如何选择账簿和科目

1．企业会计核算形式与账簿选择

不同的企业所需用的账簿是不尽相同的。一个企业应选择和使用何种账簿，要看企业规模的大小、经营业务的繁简、采用的账务处理程序以及记账的机械化程度等因素而定。但为了加强货币资金的管理，无论在何种情况下，都要设置库存现金日记账和银行存款日记账。不同的是，在采用日记账核算账务处理程序的情况下，要将库存现金日记账和银行存款日记账分割为“收入日记账”和“支出日记账”两本账。关于分类账的设置，在采用记账凭证核算账务处理程序、汇总记账凭证核算账务处理程序和科目汇总表核算账务处理程序，以及多栏式日记账核算账务处理程序时，应设置一本总分类账簿和明细分类账簿；而在采用日记总账核算账务处理程序时，则只设置一本既序时记录又分类记录的日记总账账簿和必要的明细分类账簿。

以上所述可以归纳为表1-17所示。

2．企业生产经营特点与会计科目设置

会计账户的名称就是会计科目。在实际工作中，会计科目的设置由财政部统一规定，各省、自治区、直辖市财政部门或主管部门可以结合本行业、本单位、本企业的情况，在会计制度允许的范围内作必要的简化或补充。

企业应设置哪些会计科目呢？

根据小企业核算的要求，在会计准则允许的范围内，可设置以下科目：

□资产类科目

资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。

资产可以是有形的，如库存现金、银行存款、存货、固定资产；可以是债权，如应收账款、应收票据；可以是一种投资，如短期投资、长期股权投资；可以是一种没有摊销完的已经支出了的费用，如长期待摊费用；还可以是无形的，如无形资产、商誉等。

资产按其变成库存现金的难易程度可分为流动资产和非流动资产。

流动资产是指可以在一年内或一个营业周期内变现的资产，如库存现金、银行存款、原材料、库存商品等存货及应收账款等。不在一年内变现的则是非流动资产，如固定资产和无形资产以及长期投资等。

小企业资产类业务核算较常使用的科目有：库存现金、银行存款、其他货币资金、交易性金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、坏账准备、材料采购、在途物资、原材料、材料成本差异、库存商品、发出商品、商品进销差价、委托加工物资、周转材料、存货跌价准备、持有至到期投资、持有至到期投资减值准备、可供出售金融资产、长期股权投资、长期股权投资减值准备、投资性房地产、长期应收款、未实现融资收益、固定资产、累计折旧、固定资产减值准备、在建工程、工程物资、固定资产清理、无形资产、累计摊销、无形资产减值准备、商誉、长期待摊费用、递延所得税资产、待处理财产损溢。

□负债类科目

负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。如企业购进的原材料、商品尚未付款；应交纳给税务机关的税费尚未缴纳；应付企业员工的工资没有发放；向银行的贷款还没有偿还；企业应付投资者的利润还没有支付。

负债按其偿还期的长短可分为流动负债和非流动负债。

流动负债是指在一年内或者在一个营业周期内偿还的债务，如短期借款、应付票据、应付账款、应交税费、应付职工薪酬等。

长期负债是指偿还期在一年以上或者超过一个营业周期以上的债务，如长期借款、应付债券、长期应付款等。

负债类业务核算较常使用的科目有：短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付股利、其他应付款、递延收益、长期借款、应付债券、长期应付款、未确认融资费用、专项应付款、预计负债、递延所得税负债。

□共同类科目

共同类业务核算较常使用的科目有：衍生工具、套期工具、被套期项目。

□所有者权益类科目

所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。

所有者权益业务核算较常用的科目有：实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配、库存股。

□成本类科目

成本是指企业为生产产品、提供劳务等而发生的可归属于某一种（类）产品或某一项劳务的费用支出。

成本类业务核算的常用科目有：生产成本、制造费用、劳务成本、研发支出、工程施工、工程结算、机械作业。

□损益类用科目

损益是企业在一定期间内的生产经营活动的收入、费用、利润及其分配的最终反映。

损益类业务核算较常用的科目有：主营业务收入、其他业务收入、公允价值变动损益、投资收益、营业外收入、主营业务成本、其他业务成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失、营业外支出、所得税费用、以前年度损益调整。

对上述小企业较为常用的会计科目，应按上述会计要素分类形式去理解、去熟悉，并根据自身企业的特点合理、科学地选择、运用这些会计科目，这样在进行会计分类、填制记账凭证和会计核算时，才能运用自如。