三维表达术
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自序 升维表达,玩转职场

互联网时代的到来,对人才综合能力的要求比以往任何时候都要高。一份针对职场中高管的调查结果显示,员工能够自信、清晰、准确地表达业务情况的能力,即能阐述自己的想法,输出工作结果,推销自己的企业,推销产品及推销自己的能力,是他们最为看重的。当你能很好地展现出高效业务能力的时候,决策者会听从你,客户会买你的东西,老板也会提拔你。

我们如何才能具备这样的能力呢?有一种逻辑说通、情绪融通、心门打通的技术可以教给大家,我称之为“三维表达术”,并用了18堂课来讲述相关内容。本书是提炼了这18堂课的精华并整理而成的。

逻辑说通,即有理。在逻辑上讲通,让对方听懂并能认可你的说法。有些人的工作可能只做了五分,但是在汇报时能总结到八分;有的人确实没有把事情办好,但他把道理讲通了以后同样能够获得别人的谅解。我们怎么才能掌握这种高效的表达技术呢?首先我们必须要掌握的就是汇报式的说服。

我先给大家讲两种失败的表达情境。第一种情境是什么内容都当成重点去说,不愿意放弃任何一点。曾经有一位学员困惑地问我,每个季度的汇报他都会精心准备,无奈的是,每次领导都是听听就过了,很少和他有深度交流。他打开自己的一份汇报PPT时,我就知道了问题所在:这份PPT是他所在岗位的一笔业务账,虽然面面俱到,但由于什么都想说,不想遗漏任何细节,反而抓不住重点,最终只能给领导留下一个操作员的印象。这种感觉就像你去打靶,虽然每一枪都在靶上,但密密麻麻没有重点的着弹点,只会让人将你看作练习场上的新手,而不是专业的运动员。

第二种情境,由于对听众的心理分析不到位,表达者往往采用标准模板,不管是不是听众已经知道的信息,都会花不少时间细细讲解,结果浪费了表达的有效时间,到了听众真正想要听的重要部分时反而一笔带过,草草了事。说通对方的关键在于把握对方的需求。我的学员在探究原因时会解释说自己的计划尚在探索阶段,没有特别具体的实施步骤,我便告诉他,这时候就更需要设计自己话题的主线,用合适的逻辑结构凸显重点。

由此可见,大家在表达时的困惑首先暴露在内容上。本书将教给各位如何选择汇报的重点,以及找到重点之后如何组织语言。

另外,优秀的汇报式说服体现出的是管理思路和工作方法。在培训课上我经常跟学员讲,汇报式说服就好像玩俄罗斯方块,虽然是同样的内容,但搭法的不同,会影响到最终所呈现的效果。

一般来说,讲话可以分为三段式结构,即开场、主体和结尾,因此,结合听众分析,层层铺垫地抓住听众的注意力,用内涵式、暗动式的方法引发听众对于讲话者所述内容的关注,也将是我们需要掌握的重点。

情绪融通,即有情。人是感性动物,很多时候说话的逻辑是通的,但是对方的情感不通,双方依然很难产生共鸣。这一部分将向读者展示,什么样的演讲是好的演讲,我们从这些好的演讲当中,能够借鉴哪些说服的技术,拿来为职场所用。

试想你去看一部好的电影,情绪势必会随着剧中人物的起伏而起伏。你因为某个角色哭,因为某个角色笑,就说明完全入戏了,你和这个剧中角色实现了情的共通。演讲也是这样,演讲者与听众之间的感觉是相通的。一些学员在跟我交流的过程中会说:“老师,我觉得我的文笔是很不错的,逻辑思维能力也挺强,但讲话总是干巴巴的,不知道该怎么做才能让自己的讲话让人喜欢听。”也有的学员会跟我说:“老师,我想让自己有气场,因为一上台我的气场就很弱,老被下面的听众带着走。”遇到这两种情况,你需要通过提升手、眼、身、法、步间的协调性,通过声音塑造提升自己的说服力,在讲话的时候体现身份契合原则,就能最终掌握控场和有效表达的能力了。

这部分内容还会教你借助一些辅助工具,比如用图像记忆法帮助自己降低忘词的概率,根据发言时长灵活增删所述内容,让自己真正成为驾驭全场的魅力演讲者。

另外,这个部分还会专门提到一个不可回避的重要表达工具——PPT。我经常跟学员讲,无论在什么情况下,你都应该能做到关上PPT讲演,因为PPT是给你的听众看的,它可以是你的提词器,但绝不是朗读稿,不要过分依赖它。如何运用好PPT,让自己更好地与听众建立联系,在做PPT演示时如何借助一些技巧展现自己的专业度,也是这一部分重点讲解的内容。

心门打通,即有心。营销人员是最懂得攻心的一群人,所谓“销售式说服”就是因为他们这一岗位的突出特性而得名。有的学员跟我说,有些领导讲完话以后,自己会觉得很振奋和深受鼓舞,产生一种强烈的工作动力;有的学员发现身边有一种能够让其放下防备的魔力之人,他们总是有办法让别人敞开心扉,变得愿意开口说话;还有学员跟我说,他觉得自己身边的一些同事太厉害了,他们有化腐朽为神奇的力量,明明是一些有争议的内容,他们却总有办法有效推进,而且还能够跟别人达成共识,自己却总是只能以争辩来结束跟同事之间的沟通。假如你有他们这些困惑,你是不是也想知晓其中的奥秘?

在销售式说服技巧这一部分,我将教你学习沟通和谈判的引导技术,实现跟领导、下属、部门同事及客户之间的有效沟通;我会教你怎么让听众听完你的表达后产生行动;我还会教你如何提升自己讲话的影响力,更好地激励和鼓舞你的听众。

我希望这本《三维表达术》,能帮助大家掌握一套行之有效的话术技巧,掌握职场中不同情境的高效表达技术,帮助大家插上一双隐形的、强大的翅膀,从此笑傲职场!

曹茜