第3章 6S推进的常用手法
3.1 寻宝活动
寻宝活动是在整理活动过程中，找出现场的无用物品，进行彻底整理的一种趣味化的手段。所谓宝，是指需要彻底找出来的无用物品。说无用物品是宝，主要是指它对整理活动的成败很有价值的意思，并不是说物品本身有很大价值。
3.1.1 寻宝活动的游戏规则
寻宝活动要顺利进行，首先就要制定游戏规则，打破大家的顾虑。
（1）只寻找无用物品，不追究责任。
（2）找到越多的无用物品，奖励越高。
（3）交叉互换区域寻宝，便于更多地发现无用物品。
（4）有争议的物品，提交6S推进事务办公室裁决。
（5）部门重视的，给予部门奖励。
3.1.2 寻宝活动的开展步骤
3.1.2.1 制订寻宝活动计划
寻宝活动实施计划由6S推进委员会制订，推进办公室予以组织实施。计划可以包括如图3-1所示的内容。
图3-1 寻宝活动实施计划的内容构成
提醒您：
寻宝活动计划经批准后，要在企业的相关会议、内部局域网、宣传栏等进行传达、沟通和宣传，以营造活动的氛围，激起员工的积极性。
3.1.2.2 寻宝活动的实施
实施寻宝活动就是由各个部门按计划清理出对象物品，统一收集摆放到公司指定的场所，同时要做好以下工作。
（1）对处理前的物品或状态进行拍照，以记录物品的现有状态。
（2）对清理出的物品进行分类，并列出清单。清单中应对物品的出处、数量进行记录，并提出处理意见，按程序报相关部门审核批准。
（3）调查物品的出处，要获得使用部门确认，应该是确实不需要的。
不要物品处理情况要进行记录。如表3-1所示。
表3-1 不要物品处理记录表
3.1.2.3 集中判定和分类处理
待物品集中之后，组织者应及时召集企业高层和相关部门负责人或专家，依据清单到现场对实物进行集中判定，决定物品的处理方法。物品的处理方式一般有图3-2所示几种。
图3-2 物品的处理方式
依据判定的结果，指定相关部门实施处理，在处理过程中也要做好必要的记录，如照相等。
3.1.2.4 进行账面处理
实际上，寻宝活动中找出来的许多物品是企业的固定资产或库存，有必要在财务上做必要的账面处理。
3.1.2.5 总结表彰
寻宝活动结束后，要对活动的结果进行必要的总结，按照事先约定的标准，选出优秀的部门和个人，并给予表彰和奖励。