第三节　财经应用文写作的基本要素

写作实际上是处于一种“无”和“有”的轮动之间，就是从“无”到“有”的过程。在写作过程中，“无”和“有”有两个层面的含义：在第一个层面上，“无”是指没有观念规定性的生活现象，“有”是指从生活现象中生成的价值取向规定性的“立意”“主旨”；在第二个层面上，“无”指没有形式规定的“立意”“主旨”，而“有”则是指具有书面语言形式规定性的材料载体。这种“有无”的轮转、传递过程中，无论是接受主义美学的“作家—作品—读者”三角的互动关系的解析，还是传播主义者的“主体—客体—载体—受体”循环关系的四要素界定，都说明不管什么写作活动的产生都要解决四个问题，即谁来写、写什么、怎么写和给谁看。正是这四个相互依存、相互制约的写作要素，构成了一个严密的写作场系，而这个场系的四个极角就是写作主体（作者）、写作客体（写作描述的对象）、写作载体（书面的语言形式系统）和写作受体（读者），简称写作的四个基本要素。

一、主体

财经应用文写作的主体就是财经应用文的作者，在写作活动中起主导性的作用。由于财经应用文这一特殊的文章样式，其作者也是特殊的。正确地把握财经应用文作者的特殊性，可以更好地探求财经应用文写作的规律，以及把握财经应用文与其他文章的区别，从而写出准确、规范、有价值的应用文。

（一）主体的特点

与抒情写作相比，财经应用文写作的主体具有以下特点。

1．多元性

抒情写作的主体绝大多数是自然人个人作者，从写作动机、目的、写作的过程到写作任务的完成都是代表个人，并由个人独自完成。而财经应用文写作的主体呈多元化主体的特点：一是个体作者，即应用文的署名者是个人，并且文章内容也完全代表个人，如个人写的调查报告、学术论文、财经消息及代写的诉状等。二是群体作者。即指两个以上的作者形成一个“群体”，从事某一相同实际“需要”的写作活动。例如，调查报告的写作主体往往是调查组，可行性研究报告是项目组，审计报告是审计组或评估组，综合性工作总结是秘书组，经济学术论文是课题组，等等。群体作者一般各有分工，各司其职，同时又朝着相同的目标迈进，它主要是应对较为复杂的应用文写作活动。例如，某大学写一篇工作总结，可由几位秘书共同撰写，各人分别承担教学、科研、人事、后勤等块，然后合并，遂成学校全面总结。三是法定作者。即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的单位或个人。应用文的署名是以机关（或企事业单位、社会团体、各类组织、各种独立的法人机构等）名义或者机关中某个单位的名义出现，有时也以领导成员个人名义出现。但以领导成员个人名义出现，并不代表是由其亲自撰写文稿，同时，以领导成员个人名义发文，并非以私人身份出现，领导人是经过选举，或由上级委任批准的，因而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权的一种表现。

2．服务性

财经应用文写作的主体完成某项写作，实际上绝大多数情况都是为他方提供一种服务，服务于领导，服务于某法人单位，服务于某项业务的正常开展，服务于经济规律的探寻，服务于社会。在某种程度而言，财经应用文写作的作者是一个服务人。所以，财经应用文写作不能像文学作品那样，可以根据自己的好恶、意图任意发挥、感情用事，而必须遵照法人代表或某一管理层、领导层的宗旨意图来写，必须遵循客观实际的规律，必须用政策意识、法规意识、职业道德意识、社会意识来规范和约束自己的写作活动，以提供最优的服务。

3．智能性

财经应用文写作主体以逻辑思维和创造思维为主，其必须具备逻辑思维能力，有较高的理论修养和丰富的财经专业理论知识，智能性特点非常明显。不管是群体作者、个人作者还是法定作者都应具备观察力、记忆力、想象力、思维力、采集能力、立旨能力、结构能力、表达能力和修改能力等智能力，否则，是无法完成财经写作这一复杂而艰巨的写作任务的。

（二）主体的作用

财经应用文写作一般都采用“传→受”为主的由上而下的传递模式，这就决定了主体在这个传受过程中占有中心的地位，起着主导作用。

在财经应用文写作的传受过程中，主体、客体、载体、受体相互依存、相互吸引、相互制约，都发挥着各自独有的、不可替代的作用，但客体、载体、受体只能依附主体才能产生效用。客体必须通过主体的内化、意化才能转化为财经应用文的主旨内容；载体必须通过主体的使用，才能转化为财经应用文的语言表达形式；受体必须通过主体的关注，才能转化为财经应用文的管理效应。主体的中心地位和主导作用还表现在三个方面：一是指挥写作行为；二是认知客观规律；三是创造精神产品。

二、客体

写作客体是指客观现实，是写作主体认识、表达和传播活动的对象。财经应用文写作客体是指主体反映的对象，即财经领域的具体活动或财经信息资料。客体形态可以表现为原生性客体（财经实践活动）和再生性客体（记录财经实践活动的信息资料）。原生性客体是信息本源，是客体的主要内容。随着新经济时代的到来，财经应用文写作的整个写作观念、思维形式、内容、传播方式都在发生前所未有的变化，这种变化也决定了财经应用文写作信息客体具有个性化的特征。

（一）客体的特点

1．真实、时效并重

财经实践活动是直接同客观事物连在一起的未经加工的信息形态，有其自身的规律，是客观存在的。其过程记录、报表以及其他信息资料是第一手真实情况的反映。不过财经实践活动过程的每一个环节都是相对独立的阶段，其产生的信息都有相对特定的时效。前一个环节是后一个环节的准备，后一个环节是前一个环节的继续。要保证信息的真实性反映就应及时捕捉，才会有真实可言，否则时过境迁，信息的真实性也会随着时间变化而迁延。因此，写作客体具有真实和时效并重的特色。

2．传递加快、效率提高

从理论上说，财经应用文写作信息应该反映代理人的工作状况和工作业绩，是对代理人财经实践活动过程的反映。因此，财经应用文写作信息主要是由代理人提供的。由于计算机和通信技术的进步，网络平台在各级行政机关、企事业单位的建立，网络处理信息的气候的形成，使得财经应用文写作信息处理和传递的速度大大加快，效率迅速提高，而成本却相对低廉，从而为扩大信息处理和传递范围，及时、准确、充分地处理和传递各种信息提供了可能。

3．公共化程度提高

由于网络平台的建立、电子化企业和电子化政府的产生，财经应用文写作信息具有“公共物品”的属性，某个用户（写作主体）对财经应用文写作信息的使用并不降低其他用户对其使用的效用，即财经应用文写作信息可以被多个用户多次使用，而不影响其效用。如当财经信息公布后，现实潜在的决策者、管理者、投资人、债权人、合同当事人、客户及职工可免费获取，并享受其带来的经济利益。

4．质量要求越来越高

财经应用文写作的主要职能就是向各级法人组织尤其是向经济实体外部利害关系人提供信息和向所有者报告受理责任履行的情况。财经应用文写作信息的使用者最关心的是信息质量。从决策者有用角度看，在当今充满风险和不确定性的经济竞争环境中，投资人和管理者最关心的是决策中所需要的现实价值信息，而不是历史成本数据，要求提供的信息必须具有预测价值、反馈价值和及时性，这样方可避免或减少由于决策失误而造成的投资和信贷风险。

5．使用价值明显

财经信息可以为信息提供者使用，通过对外公布也可以提高企业的市场地位和管理当局的声誉。信息使用者通过对财经信息的分析，可以减少环境的不确定性，从而降低决策的经济成本和风险，提高决策的经济效益和收益。另外，财经写作信息的使用具有一定经济后果，又容易导致不同的决策行为，反过来又会增加或损害其他相关方面的利益。例如虚假的会计信息可能会误导资金投向，影响资本市场的资源配置和国家的宏观调控。

（二）客体的作用

写作客体是财经写作的客观对象，是财经领域从事具体财经业务者的实践活动，它是产生写作活动的物质基础，是写作材料的丰富矿场，是主体运思的根据，也是检验写作成果是否准确地反映财经规律的根本标准。

（三）客体操作原则

写作客体并不是都能转化为写作内容，而只有那些精华部分才能成为写作内容的材料。材料是激发写作动机的重要因素，是形成主旨、观点的基础，是表现主旨、观点的支柱。在把客体转化为具体写作内容时，应把握以下操作原则。

1．表层反映和深层揭示的原则

提高财经应用文的质量的一个重要问题，就是要在揭示事物本质上下功夫，把深层次的东西挖掘出来，寻找出规律。这就要求撰文者不仅要眼观六路、耳听八方，还要善于分析，透过现象看本质。切忌停留在信息的表层意识上，本末倒置，贻误大局。

2．分割性和综合性的原则

事物的发展变化一般都是通过不同的现象来表露发展轨迹，以众多单个的现象来完整事物的概貌，这就要求在进行信息处理时不囿于单个信息处理和分析，分裂信息内在的必然联系，而应分类综合、全面多方位地分析事物的发展趋势，只有综合地看问题，才能把握事物的来龙去脉，做到微观透视、宏观总览。

3．局部性和宏观性原则

现代市场经济往往着眼于宏观全局性战略，不因局部变化而伤大局，讲究长期行为。由此，在分析客体信息时，要始终胸有全局、手有典型，不限于一时一事一地之得失，使各财经实践主体具有长远战略。

4．一般性和典型性的原则

财经应用文写作作为一种决策手段和管理工具，它所反映的内容不能眉毛胡子一把抓，而应有侧重点，善于抓住典型信息，这样才能把住事物发展变化的趋势，增强决策指挥的准确度和灵敏度。

5．滞后性和超前性的原则

财经应用文要想给决策者提供新的思路并使之具有预见性，就要大量捕捉、运用超前性信息，剔除陈旧、历史性、滞后性的信息，见微知著，从细微处发现事关全局性的问题。

6．单向思维和立体思维的原则

财经应用文写作是规律性、技术性和业务性很强的一项工作。现代企业经营针对市场经济全球化、国际化、多变化的形势，务必要求写作主体掌握立体思维方式，注意思维的系统性和创造性，既能把事物放在系统中加以观察，从而揭示市场经济系统运动的规律和功能特征，又能够举一反三、触类旁通，尽量减少决策的趋同和盲目。

三、载体

财经应用文写作的载体，就是财经应用文写作的物化成果，是内容、结构和语言的有机构成系统。

（一）载体的特点

1．议“理”重在写“事”

财经应用文写作在内容反映上，目的在于探明事理，为在具体管理中解决问题、处理事务、谋划决策提供操作依据，但其在探明事理（规律）的过程中，往往是以事明理，重在写事，轻单纯地抽象议论和概括。载体中一般有事据、事因、事由、事理等内容的反映要求：①“事据”要清楚。15种公文及其他财经应用文所反映的管理事务，一般都应事出有据。这点很重要，因为它是公文撰写者行文的依据，同样也是管理中操作的依据。然而在实际写作时有些作者往往忽视这点。例如：“为了搞好2018年度的工作，经厂党委行政研究讨论，决定制订如下计划……”这则例文中很明显的问题就是制订计划的依据不得而知。这样的计划拿到工作中去执行，执行者就会质疑制订计划的依据是什么。计划中的生产指数和指标又是源于什么基础之上。不具有说服力，更不具备管理效力。这种计划只是建立在主观意识的决策之上，不具有科学性和可行性。计划如此，在行政公文的起草及预测报告、决策报告、经济活动分析报告、调查报告等反馈性和洞测性特点强的管理文书撰写时也都应有一个清楚的科学依据。②“事因”要分明。财经应用文写作反映事物时，有时也必须有一个分析过程，交代清楚事件的因果关系。如没有分析就得出结论、作出判断，便会使人觉得突兀，造成因果不明或有果无因的现象。科学管理就是要发现问题、分析问题、解决问题、避免错误，引以为鉴。例如，某高校工作总结面面俱到地列举了十方面的做法：挂牌教学、实行学分制、从严考勤、集体备课、交教学日志、建立题库、以老带新、增加教学投入、改善教学设施和严格考试。上述十个方面的做法，且不说其界定不严，有所重复，至少可以看出作者为了展开内容，只是停留在就事论事的表面上来罗列做法，而没有深入一笔写出这些做法的目的原因及其所产生的效果。只管做、不管效果的管理盲动色彩非常明显，这种应用文是很难找到事物的规律和特点的，更谈不上对财经实践活动的正确认识。③“事由”要完整。具有指挥性和控制性的行政公文以及合同、条例、章程、规定、办法等，要求其反映事项、事务、事情要全面完整。由于它们直接用于管理中去处理事务、协商事项、规范行为、协调关系、解决问题，在内容上必须准确全面，不得顾此失彼，有半点疏漏。譬如，人们最熟悉、运用最普遍的会议通知，总是在会议期限、会议时间、报到时间及其他方面出差错，交代得不清不明，给与会者带来诸多不便，甚至影响了会议的召开。又如合同的写作，合同当事人往往模糊合同有效期限、合同订立期限、合同履行期限的界定和区别，更有甚者对于合同标的的数量和质量要求、违约责任等主要内容也疏漏不全。当合同发生纠纷时，就无从分清双方的责任，也就无法保证合同的正常履行。所以，事由陈述时一要全、二要清、三要准，切忌草率马虎从事，导致载体表达系统的失效。④“事理”要透辟。为了不就事论事，财经应用文写作还应狠下由此及彼、由表及里的这番开掘事物的功夫，写出事物的特点，摸清规律。这样才能从本质上准确地认识管理中出现的新事物、新现象和新问题。尤其像调查报告、预测报告、分析报告、咨询报告、总结等反馈性文体如只停留在现象的罗列、事项的简单陈述、做法的列举上，就会造成管理者、经营者、投资者众多的决策失误。例如企业生产往往出现投资过热、一窝蜂现象，重复生产和产品结构趋同明显，在很大程度上都是调查、分析、预测不准确、不全面所造成的。

2．表意重在有“序”

载体作为财经应用文写作的成果，它同样要表达作者的写作意图及观点，锤旨表意，以指导具体的财经实践活动。但财经应用文写作作者意旨的表达并不像文学作品那样可以随心所欲，方式多变，或隐或显，或曲或直，或明或暗，不求规则、只求方圆，而是有次序、有模式地把作者的写作意图呈现出来，有其独有模块组合和标识。例如，公文的版头、文中、版记有十几个项目的标识，计划内容的四要素，综合性工作总结内容的四要素，合同正文内容的六要素，财经新闻内容的五要素，等等。从载体的整个表现系统而言，财经应用文基本上都是“开头（根据）→正文（分析）→结尾（结论）”的基本表述模式。财经应用文写作强化意图观点的有序表达，目的是便于受体准确、完整地理解接收写作主体的基本旨向，便于把书面内容转化为管理实践，便于把基本精神转化为操作规范。

3．遣词重在写“实”

财经应用文写作以实告人，这就决定了财经应用文写作语言属于实务性语体。语言上表现出三个方面的特色：一是高度概括，要极其简明地对客观事物进行叙述、说明和论事；二是实用，不用积极修辞，一般用消极修辞，力求平实、准确、简练、规范；三是为了准确得体地交流业务、传递信息、总结经验、宣传财经政策、探讨财经问题，经常使用大量的专业术语、习惯用语、数字、图表等语言。

（二）载体的作用

财经应用文写作与其他写作活动一样，自始至终都需要载体作为工具。载体在构思阶段是炼旨、谋篇的中介，在行文阶段是传播思想的媒介，在实现写作现代化中是创造人工语言符号的基础。

四、受体

阅读活动是写作活动的重要组成部分，写作活动的成效必须通过阅读活动来体现。只有受体与主体建立和谐化的关系，应用文的功效才得以体现。财经应用文写作的受体是财经应用文的读者，在整个写作过程中是信息传播、思想交流的接受者。财经应用文的写作主体只有强化“读者特色”，才能最大限度地增强财经应用文“谋划管理”“精于决策”“用于事务”的功效，有意识地从接受状态考察财经应用文的本体意识，也才能使财经应用文写得更实、更有针对性。

（一）受体的特点

1．信息接受的功利性

财经应用文写作的主体是因“需”写作的，主要是因具体的财经管理事务的需要。同理，财经应用文写作的受体也是因“需”而阅读，即为了达到与主体交流、获取信息、应对事务、处理问题的目的。所以，财经应用文受体的阅读功利性非常强，其阅读财经应用文的出发点明确而具体，不像阅读文学作品只是一种精神上的抽象的审美愉悦。

2．信息接受的特定性

文学作品的阅读鉴赏，它的信息接受者面向任何一个读者，一般没有特指对象。但财经应用文的信息接受，有具体指向性的对象，有特定的受体。例如公文中都有主送对象和抄报（送）对象的界定，这实际上是规定了某份行政公文的特定阅读对象，不是这个范围的读者都应排除在外。其他的应用文如审计报告、资产评估报告、工作总结、合同、财务分析报告、诉状都有其特定的阅读对象。财经应用文强调信息接受的特定性，目的在于保证应用文解决问题、处理事务、颁布法规的效能。因为，受体特定，才有可能做到认真阅读、及时准确处理，使财经应用文充分发挥应有的作用。

3．信息接受的时效性

文学作品的最高境界是“垂诸文而为后世法”，即让后人去学习他们的作品，从中获得教育。财经应用文则不然，载体中的信息需要读者在最短的时间内接受，其应时、应事的特点明确，一旦时过境迁，其直接作用往往即刻失去。只有以最快的速度阅读财经应用文，办理文中涉及事项，其功效才能发挥。因此，财经应用文的受体必须讲求时效性的阅读意识。

4．信息接受的直接性

财经应用文对读者产生的作用是直接的，读者对财经应用文的理解和把握也应该是直接的。直接性阅读意识体现在：受体对财经应用文传递的信息的认同是单一的，一位读者或多位读者对应用文的理解应该完全一样。受体对财经应用文的理解是直观的，没有讳饰的文句、朦胧的意境等。财经应用文的阅读者在认知信息的同时，还要直接去实现文本的功用，或亲自办事，或督促他人办事。应用文的读者，实际上是财经应用文文本功能的直接实践者。

（二）受体的作用

受体在财经应用文的写作过程中虽然不起主导性的作用，但对整个写作活动的影响也是十分明显的。①写作载体的具体功效只有通过受体才能真正发挥和体现；②受体是写作传播的终点，同时也是起点，写作主体只有积极反馈受体对应用文文本功用好坏的评价，才能保证传播活动不断递升发展，否则将导致传播活动的失效和终结。