课时1-4 “分析”选项卡的主要功能小演

红太狼 讲解一下“数据透视表工具”的“分析”选项卡的功能吧，好多不理解。

灰太狼：首先，“分析”选项卡由9类功能组成（图1-4-1）。

1．“数据透视表”包含“数据透视表名称”和“选项”。

●“数据透视表名称”项可以在3个地方找到。

第1个：“数据透视表工具”→“分析”→“数据透视表名称”。

第2个：“插入”→“数据透视表”，之后在透视表的数据区域中（图1-4-2）。

第3个：在数据透视表区域，右键→“数据透视表选项”（图1-4-3）。

“数据透视表名称”的作用是方便VBA等调用对应的数据透视表。

●“选项”下拉框中有3项。

第1项“选项”，其功能和右键→“数据透视表选项”的一样。

第2项是“显示报表筛选页”。在数据透视表布局有筛选项的情况下，单击此选项，可以根据筛选项的内容快速拆分出筛选项，达到图1-4-4所示的效果。如选择多个筛选项，则未被选择的字段不会被拆分出来。

第3项是“生成GetPivotData”。启用此功能时，调用数据透视表数据的公式会自动使用GetPivotData函数；不启用此功能时，调用数据透视表数据的公式会自动调用单元格（图1-4-5）。

2．“活动字段”包含“字段设置”“展开字段”和“折叠字段”3项。

●“字段设置”功能等同于选中当前活动字段名→右键→“字段设置”的功能。

●“展开字段”和“折叠字段”用于对字段进行操作。例如选中“日历天”字段名→“折叠字段”，就可以折叠当前字段明细（图1-4-6），“展开字段”则相反（右键→“展开/折叠”也有此功能）。

3．“分组”包含“组选择”“取消组合”和“组字段”项。常用的组合字段是时间，可以进行年、季度、月等的组合（图1-4-7）。

4．“筛选”包含“插入切片器”“插入日程表”和“筛选器连接”项。

●使用“插入切片器”有助于制作交互式报表，将折叠的筛选字段展开可达到筛选的目的（图1-4-8）。

●“插入日程表”的功能和“组合”的效果很类似，都可以根据年、季度、月等进行汇总（图1-4-9）。

5．“数据”包含“刷新”和“更改数据源”项。

●刷新：在有数据源内容变动的情况下使用，可以刷新当前透视表，也可以刷新所有透视表。

●更改数据源：在数据源区域变大的时候使用，此时重新选择数据源区域即可（图1-4-10）。当数据源区域变小的时候可以只刷新透视表而不更改数据源区域。

6．“操作”包含“清除”“选择”和“移动数据透视表”项。

●“清除”下拉框中的“全部清除”可以删除放入数据透视表中的所有内容；“清除筛选”可以将所有筛选的字段都恢复到全部选中的状态。

●“选择”下拉框（图1-4-11）中的“启用选定内容”选项在启用时，单击数据透视表中的一个汇总行时会选中所有汇总行，不启用时则只选中当前的单元格；选择“整个数据透视表”时，在透视表区域较大的情况下便于选中整个数据透视表。

●“移动数据透视表”功能用于移动数据透视表，只需重新选择位置即可（图1-4-12）。

7．“计算”包含“字段、项目和集”“OLAP工具”和“关系”项。最常用的是“字段、项目和集”项，主要用于透视表内的各种运算。

8．“工具”包含“数据透视图”和“推荐的数据透视表”项。

●数据透视图：根据调整好的数据透视表布局，直接单击以插入，选择对应的图表类型即可。有15种图表类型可以选择，对图表做适当美化就行。

●推荐的数据透视表：Excel自带的布局格式。学会了如何拖动字段来创建数据透视表后，可以自由调整所需要的格式，Excel自带的格式可作为参考。

9．“显示”包含“字段列表”“按钮”和“字段标题”项。

●字段列表：可用于选择显示和隐藏字段，在调整数据透视表布局的时候需要调用。

●按钮：出现在“行”字段的字段名前面，用于折叠和展开数据透视表字段。

●字段标题：可用于显示和隐藏“行”“列”字段标题。

红太狼 好多功能，不过有好几个我用不到！