3.4 界面方式操作表数据

通过“SSMS”操作表数据的方法如下：在“对象资源管理器”中展开要操作的数据库，如“xscj”，选择要进行操作的表，如xsb，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑前200行”菜单项，打开表数据窗口。

在此窗口中，表中的记录将按行显示，每个记录占一行。可以看到，此时表中还没有数据。可向表中插入记录，之后可以删除和修改已经插入的记录。

3.4.1 插入记录

插入记录是将新记录添加在表尾，可以向表中插入多条记录。刚开始输入数据，光标定位在第1行，然后逐列输入列的值。输入完成后，将光标定位到当前表尾的下一行。

【例3.5】参考本书附录中的数据样本，向表中插入数据。

输入时需要注意：

（1）没有输入数据的记录所有列显示为“NULL”。

（2）若表的某些列（例如，学号、姓名）不允许为空值，则必须为该列输入值，否则系统显示错误信息。已经输入内容的列系统显示“！”，如图3.3（a）所示。

（3）输入不允许为空值的列，其他列没有输入时，光标定位就可以定位到下一行，此时设置默认值的列就会填入默认值，如图3.3（b）所示。若列表内容与默认值不一致，则需要修改，如王林性别字段需要修改。

（4）性别字段为“bit”类型，用户需要输入“1”或者“0”，系统对应显示“True”和“False”。

（5）输入的记录中的主键（学号）字段列不能重复值，否则在光标试图定位到下一行时系统显示错误信息，如图3.4所示，并且不能离开该行。

图3.5所示为插入数据后的xsb表。

3.4.2 删除记录

当表中的某些记录不再需要时，要将其删除。在“对象资源管理器”中删除记录的方法是：在表数据窗口中定位需删除的记录行，单击该行最前面的黑色箭头处选择全行，单击鼠标右键，选择“删除”菜单项。选择“删除”后，将出现一个确认对话框，单击“是”按钮将删除所选择的记录，单击“否”按钮将不删除该记录。

3.4.3 修改记录

在操作表数据的窗口中修改记录数据的方法是：先定位被修改的记录字段，然后对该字段值进行修改，修改之后将光标移到下一行即可保存修改的内容。