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二、保安队的组建
一般企业保安队都隶属于行政部管辖,但职责、权限、工作内容相对独立。在职位设置上有:保安队长、保安组长、保安员等;岗位设置上有门卫、岗亭值班员、巡逻员等。
由于保安队在企业生产经营中有着重要的作用,所以行政部在人员招聘、队伍建设等方面尤其要注意搭建一个守纪、稳定、团结、有向心力的队伍,不仅对保安本职工作有益处,对于行政部其他方面的工作也有帮助。
如何组建一支优秀的保安队伍呢?
1.保安员的招聘
保安是一个比较特殊的职业,流动率很高,工作枯燥辛苦又有一定的危险性,从事这类职业的人一般都是身体健康、文化水平不高的年轻人。这些人优点突出,比如说,精力旺盛、敢闯敢干、吃苦耐劳等。但缺点也很明显,比如:心态不稳、责任性不强等。
所以在企业招聘中,对保安的招用要严格按照企业保安的招聘要求,不能抱着凑合的心态。下面总结了几条招聘保安的注意事项。
(1)身体强壮,精神面貌佳:作为一个保安,身体健康、强壮是基本要求,而且要有朝气、有干劲,有较好的精神面貌。
(2)性格开朗,乐观大方:保安团队是一个集体,身处其中不仅要干好自己的本职工作,还要与其他队员朝夕相处、互相协作,性格开朗、乐观大方,更有利于整个团队气氛的和谐融洽。
(3)年龄适当,已婚更佳:保安招聘时年龄要求上都比较宽松,但实际录用时,年龄这方面还是要把好关。25岁~35岁更适合保安岗位,如果已婚就更好了,因为他们的状态更稳定、更能长期从事这项工作。
(4)背景干净,有人担保:因为保安岗位的特殊职责,从事这个岗位的人员最好背景干净,没有犯罪记录。另外,涉及贵重财物的保卫和安全时,需要有当地户口、正当职业的直系亲属做担保。
(5)经验优先,退伍军人更佳:处理突发事件的经验对保安工作来说非常重要,从事过这类工作的人员在遇到紧急事件时能够从容应对,起到主力军的作用,而且在日常训练中还能起到模范和带头的作用。当然退伍军人受过专业的训练,是保安的最佳人选。
(6)老乡同学、切忌聚集:在保安队组建中,尽量选择不同省份、不同地区的人,不要出现老乡同学扎堆的状况,这样容易出现拉帮结伙、里争外斗的情况,不利于保安队伍的管理。
2.保安队长的选拔
一个优秀的团队一定要有一个优秀的带头人,有一个好的保安队长才有可能带出一支好的保安队伍。那么在实际工作中如何选拔一名合格的保安队长呢?
(1)少说多做:身为保安队长想让队员服从自己的指挥,就要拿出真本事来,用实际行动影响他们,而不是整天大话连篇,空讲道理。那种靠头脑、靠心计来做管理的人,是不合适做保安队长的。
(2)专业过硬:保安工作中也有很多专业技术,比如说消防安全、门禁管理、巡逻布控、事故处理、队列训练等。如果这些内容保安队长都不清楚,那下面的队员怎么能服气呢?所以保安队长一定要具备优秀的专业技能和素质。
(3)有胆有识:作为保安队长,出现意外事故,肯定要冲在前面亲自参与解决。但如果仅靠一腔热血,鲁莽行事的话也不能处理好事故。所以保安队长不仅要勇敢还要聪明,要做到有勇有谋。
(4)服从管理:保安队长有责任管理好下面的队员,也有义务服从上级的管理。行政部在选拔队长时,这一条就是必要条件。不服从管理的人,即使能力再高,也是徒劳。
(5)团结队员:这是当队长的基本要求,作为保安队的领头人,工作期间所有任务都需要队员们协助处理,而在工作之余就应该多为队员们组织一些活动,多关心一下队员们的生活。这样才能更好地团结队员,增强队伍的战斗力。
案例20
某企业建厂之初,受到当地混混的挑衅,员工外出时经常被欺负、车辆进出时也受到威胁,给生产经营带来很大不便。企业也曾报过警,但是没有确切证据,警察也很难处理。企业负责人也为此伤透了脑筋,并示意行政部找适当时机可以采取对策。
没过多久,这些混混组织了十多个人,手持棍棒,堵住厂区大门,企业的车辆人员没办法进出。保安队长见状果断做出决策,带领十几名保安队员,挥舞着钢管冲杀出去,把堵门的混混打得落荒而逃。事后保安队长一方面组织队员开会,减少外出,加强厂区内的戒备;一方面又通过社会关系,摸清了周围的势力。从此之后,再没有出现类似情况。
分析:像这样的案例虽然不多,处理方式也比较极端,但关键时刻却必须要如此。身为保安队长当企业财产和人员的安全受到威胁时,必须挺身而出,帮助企业渡过危机。这是保安队长的职责所在,也是对保安队长能力的考验。
3.保安队的团队建设
保安队要忠于企业、忠于领导,具有良好的职业道德,尽职尽责保护企业的人身和财产安全。现代社会世事复杂、人心难测,在利益和危险面前,单靠规章制度的约束和个人道德的守护是远远不够的。这就要求行政部负责人在组建保安队伍时,要注重团队的建设,并通过自身的号召力和影响力,将整个保安队伍团结在一起,当遇到困难和危险时,可以一声令下,勇往直前。
部门负责人如何抓好保安的团队建设,从而提升这支队伍的战斗力呢?
(1)坚持原则,尊重下属:作为制度的制定者,行政部负责人必须要坚持原则,保安队员并不怕领导对他们的严格要求,而是怕领导说一套做一套;作为保安队的直属领导,行政部负责人还应该从内心尊重每个保安队员,虽然在外人看来他们仅仅是一名普通的保安,但从企业角度,他们却是企业人身和财产安全的守护者。
(2)奖罚分明,荣辱与共:保安做的工作都是些实实在在的事情,做得好或不好,一目了然,所以在处罚和奖励时,要做到公平公正,奖罚分明。另外,在涉及集体的荣誉和屈辱时,部门负责人要和保安队员站到一起,荣辱与共。
(3)敢于承担责任:作为部门负责人仅仅做到与队员荣辱与共还不够,基于职权原因,在面对不利情况时,还要敢于承担责任。如案例19中,如果保安队员真的惹了麻烦,部门负责人就要主动站出来承担责任。
(4)全心全意,关心队员:保安队员在完成本职工作的基础上,还要协助行政部的其他工作,作为部门负责人应该从心底关心这些队员,为他们着想。比如:业余时间组织保安一起聚餐、工作期间为保安争取一点福利、生活上帮助保安解决一些困难等。这些举动对于行政部负责人来说可能是举手之劳,但对于保安来说却是莫大的安慰。
案例21
某集团公司,年底在市内某酒店举办经销商年会,当晚行政部全部人员都参与到活动当中,只有保安照常留厂值班。年会顺利完成后,已经晚上十点多了,全体工作人员还没有吃饭,行政部负责人就组织大家在公司附近的一个大排档吃火锅。同事们辛苦了一天,终于可以坐下来一边休息一边吃夜宵了。这时行政部负责人突然放下碗筷,打电话给这晚当班的保安组长,叫他安排好人手,让队员分两批到这个排挡来吃夜宵。为了队员来回方便,该负责人还亲自开车接送。就这样那晚的值班保安吃上了一顿热乎乎的夜宵。
分析:该企业保安有免费的夜宵供应,按理说不用跑出来吃夜宵。但行政部负责人从心里记挂着冬日值班的兄弟们,希望他们能够吃上一顿热乎乎的夜宵,理所应当地做出这样的决定。就是这个很自然的举动,却让保安们无比感动。什么是关心,能够时刻牵挂才是真正的关心。