1.1 创建支付证明单

支付证明单在使用现金付款或银行付款时使用（现金较少），也可以在给外部人员付款时使用，但要附上原始凭证。

支付证明单中的支出科目一般单位都不用填写，它与记账凭证会计科目有些重复，一般是在大单位分部门核算时，供各个部门自己设置支出科目时填写。会计只需在记账凭证上填写总账科目和明细科目。

支付证明单只表示收款人收到了相应的款项，不能替代发票，故在接受劳务、购买货物时，一定要坚持取得相应的税务发票入账。

本例创建的支付证明单如图1-1所示。

1.1.1 规划支付证明单项目

在设计支付证明单之前，首先要了解支付证明单应包括的项目，并对这些项目进行规划，以方便记录入账。

（1）新建一个工作簿，并将自动创建的工作表重命名为“支付证明单”。

（2）选中E1:I2单元格区域，单击“开始”菜单选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，然后输入“支付证明单”。

（3）合并B3:C3单元格区域，输入文本“科目：”；合并E3:I3单元格区域，输入文本“20年 月 日”；合并L3:P3单元格区域，输入文本“财务 第 号”。

（4）合并B4:D5单元格区域，输入“事由”；使用同样的方法，在合并后的E4:G4单元格中分别输入“数量”“单位”“单价”。

（5）合并H4:P4单元格区域，输入文本“金额”，然后在H5:P5单元格区域分别输入“百”“十”“万”“千”“百”“十”“元”“角”“分”，如图1-2所示。

（6）在B11单元格中输入文本“合计金额（大写）：佰 拾 万 仟 佰 拾元 角 分 ￥”，如图1-3所示。

（7）在B12单元格中输入“受款人签字”；在E12单元格中输入“未能取得单据原因”；在B13单元格中输入“核准：”；在E13单元格中输入“会计：”；在H13单元格中输入“出纳：”；在M13单元格中输入“证明：”。

（8）合并Q4:Q12单元格区域，输入文本“附件 张”，然后选中输入的文本，单击“开始”菜单选项卡“对齐方式”组中的“方向”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“竖排文字”，如图1-4所示。

（9）调整单元格的行高和列宽，此时的支付证明单如图1-5所示。

1.1.2 美化支付证明单

美化支付证明单的具体步骤如下。

（1）美化标题。选中合并后的E1单元格中的文本，在“开始”菜单选项卡的“字体”组中设置字体为宋体，字号为18，颜色为深蓝色，加粗。然后在“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中设置行高为15。

（2）设置边框。选中E1单元格，单击“开始”菜单选项卡“字体”区域右下角的级联按钮，打开“设置单元格格式”对话框。切换到“边框”选项卡，在“样式”列表中选择双横线，颜色为深蓝色，然后单击下边框按钮，如图1-6所示。单击“确定”按钮关闭对话框，此时的支付证明单如图1-7所示。

（3）设置字体样式。选中B3:Q13单元格区域，在“开始”菜单选项卡“字体”组中设置字体为宋体，字号为11，颜色为深蓝色，如图1-8所示。

（4）设置表格边框。选中B4:P12单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1-9所示。

（5）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“边框”选项卡。在“样式”列表中选择双直线，设置颜色为深蓝色，然后单击“外边框”按钮，设置外边框样式；在“样式”列表中选择单直线，单击“内部”按钮，设置内部边线样式，如图1-10所示。

（6）单击“确定”按钮关闭对话框。适当调整工作表的行高和列宽，最终效果如图1-1所示。