1.2 往来客户一览表

案例背景

为了方便管理与企业有经济业务往来的企业或个人，财务部门应建立往来客户一览表，保存这些企业或个人的相关信息。

最终效果及关键知识点

往来客户一览表主要包括企业名称、法人代表、联系人、联系电话、联系地址、邮箱、银行账号等，制作往来客户一览表的具体步骤如下。

1 启动Excel 2007，创建一个空白工作簿，将其命名为“往来客户一览表”。

2 在工作表Sheet1的适当位置输入表格标题和相应的列标题。

3 单元格合并及居中。选中单元格区域A1:K1，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】组中，单击【合并后居中】按钮的左半部分，随即单元格区域“A1:K1”合并为一个单元格，并且单元格中的内容居中显示。

4 设置字体和字号。在【字号】下拉列表中选择【20】选项，在【字体】下拉列表中选择【华文楷体】选项，然后单击【加粗】按钮，使【加粗】按钮呈高亮显示。随即单元格中的内容以字号20且加粗的华文楷体显示。

5 选中列标题行，在【对齐方式】组中单击【居中】按钮。

6 在各列标题下输入往来客户的相应信息，其中在“电子邮箱”列标题下输入电子邮箱地址，按【Enter】键后系统会自动将该地址设置为超链接格式，将鼠标指针移到该超链接上时会显示图示的提示信息。

7 将鼠标指针移到超链接左下角的图标上会显示【自动更正选项】按钮，单击该按钮，在弹出的下拉列表中选择【控制自动更正选项】选项。

8 随即弹出【自动更正】对话框，切换到【键入时自动套用格式】选项卡，撤选【Internet及网络路径替换为超链接】复选框，单击按钮，即可停止超链接的自动创建，但是不取消当前超链接。

9 用户输入下一个电子邮箱地址时，即可看到电子邮箱地址不再显示为超链接形式。

10 记忆式键入功能。当需要输入的内容在同列中已有相同内容时，只需输入第1个字，单元格会自动完成后面的字的输入，并反色显示，这是由于系统默认为单元格值启用记忆式键入功能。例如，当在I3单元格中输入“供应商”之后，在I4单元格中输入“供”字后，Excel便可自动给出“应商”二字。

11 此时按【Enter】键即可完成输入。如果用户想取消“为单元格值启用记忆式键入”功能，可以单击【Office按钮】，在弹出的下拉菜单中单击按钮。

12 弹出【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【编辑选项】组合框中撤选【为单元格值启用记忆式键入】复选框，然后单击按钮即可。

13 自动调整列宽。输入所有往来客户信息，然后将鼠标指针移到A列和B列的分隔线上，当指针变成形状时双击，系统就会自动将A列的列宽调整到合适的宽度。

14 同时选中B列和C列，将鼠标指针移到B列和C列的分隔线上，当指针变成形状时双击，系统就会自动将B列和C列的列宽调整到合适的宽度。

15 同时选中D～K列，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中单击【格式】按钮。

16 在弹出的下拉列表中选择【自动调整列宽】选项。

17 随即系统会自动将D～K列的列宽调整到合适的宽度。