Excel 2010高效办公:会计实务与财务管理
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2.1.1 合并单元格

单元格是Excel中容纳数据最小的单元,在制作表格的时候,经常需要将多个单元格合并为一个单元格。在Excel 2010中,可以一次完成一个单元格区域的合并,也可以一次完成多个单元格区域的合并。

01 选择要合并的区域。❶选中要合并的单元格区域B1:G1,❷单击“合并后居中”下三角按钮,❸从展开的下拉列表中单击“合并后居中”选项,如图2-1所示。

02 合并后的效果。此时,选定的区域合并为一个单元格B1,如图2-2所示。

图2-1 单击“合并后居中”选项

图2-2 合并后的单元格效果

03 同时选择多个要合并的区域。❶按住键盘上的Ctrl键,依次选择单元格区域B3:B4、E3:E4、F3:F4、G3:G4,❷然后单击“对齐方式”组中的“合并后居中”下三角按钮,❸从展开的下拉列表中选择“合并后居中”选项,如图2-3所示。

04 合并后的效果。此时,选定的区域分别被合并为单元格B3、E3、F3和G3,如图2-4所示。

图2-3 同时选择多个单元格区域

图2-4 分别合并后的单元格区域

POINT:同时完成多单元格合并操作

如果要同时完成多个单元格行区域或列区域的合并操作,这里需要注意的是,一定要分开选择要合并为一个单元格的单元格区域,如图2-3所示。即使单元格E3:G4为连续的单元格区域,但在选择时要分别选择单元格区域E3:E4、F3:F4、G3:G4,然后执行合并操作,否则Excel会将单元格E3:G4合并为一个单元格。

05 取消合并单元格。❶选择需要取消合并的单元格,如单元格G3,❷单击“合并后居中”下三角按钮,❸从展开的下拉列表中单击“取消单元格合并”选项,如图2-5所示。

06 取消合并后的效果。此时,合并单元格G3会恢复为单元格G3和G4,如图2-6所示。

图2-5 单击“取消单元格合并”选项

图2-6 取消合并后的单元格